Directeur (directrice) financier(re) et administratif(ve) / Finance Manager

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Украина, Киев.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22963845 добавлено в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 5 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Skill, Will & Partners":

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☑ Подробности о вакантном месте:

Pour le Lyc?e Fran?ais Anne De Kiev, nous recherchons un/une DIRECTEUR (TRICE) EXECUTIF(VE) / Directeur(trice) financier(?re) et administratif(ve)

Intitul? du poste : DIRECTEUR (TRICE) EXECUTIF(VE) / Directeur(trice) financier(?re) et administratif(ve) travaillant au sein d’une ?quipe de 3 personnes et plac?(e) sous la responsabilit? conjointe du Chef d’?tablissement et du Conseil d’Administration du lyc?e.

Situation : Kyiv, Ukraine (Centre-ville), horaires de travail 8 :30 ? 17 :00 du lundi au vendredi.

Missions g?n?rales :

Comptabilit?, gestion budg?taire

• Il-Elle est associ?(e) ? la d?finition de la politique budg?taire de l’?tablissement, ? l’?laboration du budget et ? sa mise en ?uvre ;
• Il-Elle a en charge la comptabilit? budg?taire, g?n?rale, patrimoniale et la production des documents de suivi et de contr?le : ex?cution du budget en recettes et en d?penses, balances, compte de gestion ;
• Il-Elle est soumis(e) au contr?le d’un commissaire aux comptes qu’il lui appartiendra de consulter r?guli?rement pour s’assurer de la conformit? des pratiques comptables au droit local ;
• Il-Elle devra mettre en place tous moyens permettant de traduire les comptes en comptabilit? fran?aise (selon les normes de l’AEFE) et ?laborer tous documents et informations permettant l’analyse, par les services de l’Agence, de la situation administrative, financi?re et patrimoniale de l’?tablissement ;
• Il-Elle introduit ou d?veloppe des ?l?ments d’analyse financi?re, notamment de comptabilit? analytique concernant les co?ts par niveau de scolarisation ;
• Il-Elle g?re la tr?sorerie et assure les relations avec les organismes bancaires ;
• Il-Elle exerce le suivi et le contr?le de l’?tat des impay?s et en informe r?guli?rement le chef d’?tablissement et l’organisme gestionnaire ;

Gestion administrative

• Il-Elle ?labore et optimise les outils et proc?dures li?es au bon fonctionnement des services ;
• Il-Elle impulse la politique mobili?re et immobili?re : entretien, maintenance, hygi?ne et s?curit?, construction, r?habilitation et extension ;
• Il-Elle assure la responsabilit? des proc?dures juridiques et de veille juridique sur les diff?rents domaines de sa responsabilit? (droits du travail, aspects comptables, etc.) ;
• Il-Elle coordonne les d?marches, proc?dures, contenus des contrats avec les fournisseurs diff?rents ;

Gestion du personnel

• Il-Elle est associ?(e) ? la gestion des ressources humaines : suivi de la carte des emplois, gestion des contrats, politique salariale ;
• Il-Elle est plus particuli?rement responsable de l’encadrement des personnels administratifs et de service ;
• Il-Elle a en charge, dans le respect du droit local et des directives de l’Agence (rappel?es par la note du 21 septembre 2010), le suivi administratif et financier de tous les personnels recrut?s localement, des salaires et des obligations sociales et fiscales ;
• Il-Elle assure le suivi des donn?es relatives ? la paie, aux cong?s, aux remboursements des frais et ? l’assurance des personnels ;

Relations avec les instances dirigeantes

• Il-Elle est le/la conseiller(?re) permanent(e) du chef d’?tablissement et de l’organisme gestionnaire (APE ou autre) pour toutes les questions aff?rentes ? la gestion de l’?tablissement, dans un souci de facilitation, de dialogue de gestion et de respect des r?glementations ;
• Il-Elle veille au respect des pr?rogatives de l’Agence, et lui transmet, sous couvert du chef d’?tablissement et du poste diplomatique, toutes les informations et documents n?cessaires ? l’analyse de la situation administrative, financi?re et patrimoniale de l’?tablissement ;
• Il-Elle participe aux r?unions du Conseil d’Administration, Conseil d’Etablissement, pr?sente le budget et l’ex?cution budg?taire lors de l’Assembl?e G?n?rale ;
• Il-Elle assure le suivi et l’ex?cution des proc?dures et d?cisions administratives du Conseil d’Administration ;
• Il-Elle est soumis(e) en collaboration avec le service comptable ? l’audit annuel des comptes financiers ;

Facturation

• Il-Elle assure le contr?le de la facturation (?dition et envoi des factures des frais de scolarit? et d’autres services) et l’encaissement des paiements ? l’aide du logiciel Skolengo ;
• Il-Elle envoie r?guli?rement les relances de paiement ;
• Il-Elle ?tablit, en cas de besoin, les ?ch?anciers de paiements et en exerce le suivi ;

Comp?tences requises :

• Connaissances en finance, comptabilit?, droit (social, des affaires), fiscalit?, audit, contr?le de gestion ;
• Ma?trise obligatoire du fran?ais, de l’ukrainien et si possible de l’anglais ;
• Dynamisme, motivation, capacit? d’adaptation ? un environnement exigeant ;
• Aptitude au travail en ?quipe ;
• Sens des responsabilit?s et loyaut?.

L’?tablissement offre :

• Salaire comp?titif dans le cadre de la legislation ukrainienne
• Assurance m?dicale
• Remise de 80% sur les frais de scolarit? pour les enfants scolaris?s dans l’?tablissement
• Possibilit? de trouver un ?quilibre entre vie professionnelle et vie priv?e (respect des horaires de travail, salaire ?lev? incluant 5 semaines de vacances fix?es en avance selon le calendrier scolaire)
• Atmosph?re de travail conviviale

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

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