Специалист по архивному делу

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Москва, Тестовская улица, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28838938 добавлено в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Цифромед":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Цифромед – это команда, которая занимается технологическими

проектами в области здравоохранения с использованием современной

технологической инфраструктуры и лучших мировых подходов к

разработке. Мы разрабатываем и поддерживаем платформенные сервисы и

решения, обеспечивающие процессы цифровой трансформации для

частных, ведомственных и государственных заказчиков.

Наши продукты - это распределенные высоконагруженные, социально

значимые система, предоставляющая всем гражданам страны сервисы и

услуги медицинского направления, и системы для здравоохранения страны

- внутренние сервисы и информационное обеспечение обслуживания

граждан.

Продукты в цифрах – это более 100 млн в год записей граждан на прием к

врачу, более 500 млн медицинских документов и более 30 тыс медицинских

организаций.

Мы ищем в свою команду специалиста по архивной работе!

• Внедрение электронного архива на базе 1С:Архив;
• Создание и дальнейшее ведение архивного фонда Компании «с нуля» (с 2020 года);
• Доработка номенклатуры дел в Компании в части "срока хранения», проверка и дальнейшая корректировка номенклатуры дел, разработка графика сдачи документов и контроль за его выполнением;
• Инвентаризация существующих документов;
• Контроль за правильностью формирования и оформления документов при их передаче в архив;
• Подготовка документов, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений, законченных делопроизводством;
• Хранение и сохранность документов, поступивших в архив;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного, временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;
• Создание справочного аппарата по документам и практической ценности архивных документов (описи, предисловия к описям дел, справки);
• Выдача архивных справок, копий, выписок (по необходимости);
• Проведение экспертизы по научной и практической ценности архивных документов;
• Проверка состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Участие в разработке нормативных актов по архивному делу (перечни документов со сроками хранения, инструкции по архивному делу, положения об архиве);
• Работа с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
• Исполнение социально-правовых запросов (трудовой стаж, особые условия труда);
• Прием дел (управленческая, бухгалтерская, кадровая документация), проведение экспертизы ценности документов.

• опыт работы с архивом от 3х лет
• опыт работы в ITкомпании с опытом внедрения электронного архива и создания НД с "нуля"
• Отличное понимание, и опыт применения Приказа Федерального Архивного Агентства от 20.12.2019 № 236, Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 и ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ
• Уверенное владение ПК
• Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С)
• Высшее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеспечение) или среднее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеспечение).

• работу в аккредитованной компании
• трудоустройство по ТК РФ
• современный офис в Москва Сити

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):