Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 75000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Одесская улица, 2кС.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28838917 добавлено в базу данных: Вторник, 30 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО НОВОСИСТЕМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

UIS - это система управления коммуникациями в маркетинге и продажах

Наша задача: помочь клиентам достичь свои бизнес-цели через осознанное управление коммуникациями с покупателями в маркетинге и продажах?

ООО НОВОСИСТЕМ на рынке с 1999 г. Нас уже более 350 человек в 3 городах: Москва, Санкт-Петербург, Тула.

Cейчас мы ищем в отдел документооборота Делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в CRM-системе: мониторинг заявок от сотрудников компании, ввод данных в базу, формирование документов по шаблону, комплектация электронного архива, регистрация и маршрутизация документов
• Работа в системе ЭДО
• Проверка контрагентов на благонадежность (через специализированный сервис)
• Составление и согласование с юридическим отделом договорных документов
• Оформление, рассылка счетов и закрывающих документов
• Взаимодействие с другими отделами бэк-офиса и фронт-офисом по вопросам документационного обеспечения бизнес-процессов
• Перспектива: участие в разработке и актуализации внутренних регламентов компании, администрирование CRM-системы

Кого мы ищем?
Мы ищем человека, который умеет и любит работать в команде, готового учиться. Мы очень ценим проактивность, желание помогать коллегам и умение отвечать за свой результат!

Какие навыки потребуются:

• Высшее образование (желательно: юридическое/документоведение/экономическое)
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с электронным документооборотом
• Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, поручений и документов, оперативно выполнять поставленные задачи в сжатые сроки
• Скрупулезность, ответственность, самоорганизация
• Умение правильно воспринимать и транслировать информацию, работать в команде
• Умение быстро адаптироваться к изменениям, работать в режиме многозадачности
• Начальные знания в области законодательно-нормативной базы, организации документооборота
• Готовность к обучению

Что мы предлагаем:

• Работа в успешной, стабильной, динамично развивающейся компании (нам 20 с хвостиком лет)
• Полностью белая заработная плата, оформление по ТК РФ
• Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе
• Современный комфортный офис компании расположен в 5 минутах ходьбы от станции метро "Нахимовский проспект" (БЦ Лотос). На территории имеется развитая инфраструктура: столовые, кафе, магазины, службы быта, салоны красоты, мед.центр и т.п.
• Выстроенные процессы работы команды отдела документооборота
• Обучение и наставничество от более опытных коллег отдела на этапе адаптации

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Телекоммуникации, связь; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):