Делопроизводитель (с функцией помощника бухгалтера)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Деловой центр.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28838918 добавлено в базу данных: Понедельник, 29 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО РУС-НПЗ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности:

Функция помощника бухгалтера:

• Работа в программах 1С УФН и "Бухгалтерия предприятия"

• Движение ТМЦ по складам, оформление приходных, расходных накладных;

• Учет дебиторской/кредиторской задолженности;

• Выставление счетов на оплату, оформление ТТН, доверенностей, спецификаций и др.

• Предоставление документов по запросам контрагентов - сверки, УПД и др;

• Сверки взаиморасчетов, закрытие отчетного периода - месяц, квартал, год;

• Оформление п/п в 1С, выгрузка в банк-клиент: срочные платежи/плановые платежи.

• Остатки д/с на счетах, поступления д/с от контрагентов;

• Разнесение оплат/поступлений по субсчетам и статьям ддс;
  
  Документооборот/делопроизводство.

• Взаимодействие с подразделениями компании - продажи, тендерный отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, руководитель;

• Работа с входящей и исходящей документацией: прием, обработка, структурирование - бумажный документооборот, ЭДО, возврат оригиналов, архивирование, хранение;

• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, еженедельная отправка корреспонденции;

• Оформление и составление официальных запросов и писем организации, деловая переписка;

• выполнение поручений руководителя;
• работа с офисной техникой и офисным пакетом программ;
• работа в системе Битрикс 24.

Требования к работнику:

• Уверенный пользователь ПК и знание 1С, бухучета с НДС для ООО;
• Знание делопроизводства предприятия и опыт в данной области;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления приказов, справок, запросов, официальных писем;

• Внимательность к деталям и порядку, ответственность, аккуратность;

• Умение работать в условиях многозадачности;

• Отличное знание офисных программ;
• Личные качества: позитивный взгляд на жизнь, активность, структурированность, коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, пунктуальность.
• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя, помощником главного бухгалтера - от 3х лет.

Условия труда:

• График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00
• официальное оформление согласно ТК РФ.
• оплата 2 раза в месяц окладная часть +премии по результатам;
• Работа в комфортном офисе ДЦ Москва Сити
• молодой и дружный коллектив;
• испытательный срок - 1 мес, карьерный рост

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):