Офис менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Санкт-Петербург, Чернышевская, Парадная улица, 3к2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3730441 добавлено в базу данных: Понедельник, 13 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 14 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Аврора БГ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• встреча посетителеи?;

• маршрутизация посетителей в офисе;
• создание комфортной для посетителя обстановки;
• приём и распределение входящих звонков;
• распределение входящих сообщений; контрольная функция;
• контроль за исполнением договора аренды, взаимодеи?ствие с арендодателем;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация и контроль уборки;
• ведение утвержденных хозяи?ственных договоров;
• поиск и заключение договоров с новыми поставщиками;
• ведение ежемесячного бюджета по расходам офиса;
• расписание переговорной зоны;
• подготовка переговорной зоны;
• сопровождение переговоров (чай, кофе);
• обеспечение взаимодеи?ствия сотрудников офиса с другими структурными подразделениями компании;
• оперативное рассмотрение просьб и предложении? сотрудников офиса;
• курирование новых сотрудников (подготовка рабочего места, ознакомление с офисом, сбор и передача документов, выдача постоянного пропуска);
• организация внутриофисных корпоративных мероприятий;
• прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции;
• взаимодействие с почтой РФ, получение и отправка почтовои? корреспонденции;
• взаимодеи?ствие со штатным курьером и курьерскими службами (подготовка документов, отправка, прием, регистрация);
• организация документооборота офиса;
• прием, обработка и регистрация входящеи? и исходящеи? документации;
• ведение протоколов совещании?;
• работа с кассовым аппаратом (в том числе прием оплаты по платежным картам);
• ежедневная кассовая отчетность;
• cбор документов и личных заявлении? на подпись руководителю;
• подготовка деловых писем и приказов;
• поиск необходимои? информации‚ выполнение оперативных поручении? и задании? руководителя;
• покупка и оформление подарков для партнеров, клиентов, сотрудников

Требования к работнику:

• опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• уверенныи? пользователь ПК, офиснои? техники (принтер, сканер, факс);
• развитые навыки в области офисного программного обеспечения. Знание Microsoft office ( Word, Excel ) - обязательно;
• знание программ (Мастер тур; Bitrix24) - приветствуется;
• знание английского языка – приветствуется;
• умение работать с кассовым аппаратом-приветствуется;
• знание основ делопроизводства;
• навыки делового общения;
• высокие коммуникационные навыки, гибкость в общении;
• высокий уровень самоорганизации и ответственности; дисциплинированность;
• доброжелательность, вежливость. Грамотность устной и письменной речи

Условия труда:

• работа в молодой и активной компании, которая стремительно развивается и готова вкладывать в развитие своих сотрудников;
• график: полная занятость, 5/2 с 10:00-19:00
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• рабочее место в комфортном офисе в шаговой доступности от ст. м. Чернышевская;
• оплата профильных курсов и тренингов;
• социальный пакет
• достойный оклад (заработная плата с успешными кандидатами рассматривается по результатам собеседования с руководителем)
• возможность карьерного и профессионального роста
• испытательный срок 3 месяца

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):