Помощник офис-менеджера/Ассистент

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 59.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27820282 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ДЛС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Немного о нашей компании:

В «металлическом» бизнесе мы с начала 90-х годов.

К началу 2000-х годов у нас были свои объекты, штат, оборудование. К нам обращались предприниматели с разных регионов.

Мы в идеале изучили законодательство, создали свой юридический отдел, который решает любые возникающие проблемы и вопросы.

Мы знаем все о металле, мы прочувствовали кожей весь этот бизнес. И это не штамп, а реальность :)

Сейчас мы лидируем в данной области и приглашаем тебя в нашу команду на должность помощника офис - менеджера.

Чем тебе предстоит заниматься:

1. Ведение делопроизводства, документооборота (оформление документов, составление деловых писем, КП, систематизация, хранение документов). Заполнение форм и заявок;

2. Прием и распределение звонков, почты;

3. Создание пакета документов;

4. Структуризация информации в облаке;

5. Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;

6. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции;

7. Заказ канцелярии, расходников, всего, что необходимо для поддержания жизнедеятельности офиса;

8. Проверка почтового ящика, забор и отправка писем и корреспонденции. Отправка и получение документов по средствам курьеров;

9. Контроль за оборотом оборудования;

10. AmoCRM. Постановка, выполнение и фиксация задач в базе СРМ.

Наши требования к твоим навыкам:

1. Высшее/неполное высшее образование;
2. Уверенный пользователь ПК (Office, word, exсel, power point)‚ офисной техники;
3. Умение соблюдать режим конфиденциальности и коммерческой тайны;
4. Знание офисного этикета, отличная устная и письменная речь;
5. Умение работать в режиме многозадачности;
6. Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации;
7. Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность.

Мы предлагаем тебе:

1. График работы 5/2;
2. Время работы с 10 ч до 18;
3. Офис в шаговой доступности от станций метро «Гостиный двор», «Звенигородская», «Сенная площадь»;
4. Работа в активно развивающейся компании;
5. Возможность развития внутри компании в различных направлениях.
6. Мы обучим тебе всему что знаем сами:)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):