Делопроизводитель/координатор/секретарь

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Краснодар, Бородинская улица, 150.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31418337 добавлено в базу данных: Суббота, 18 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 21 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Стройопт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В строительную компанию требуется помощник в офис для решения текущих задач.
Обязанности:

?- создание реестров на договоры, вх. и исх. документацию, доверенности, КС-2, КС-3;

?- ведение деловой переписки, работа с оргтехникой;?- сбор счетов для бухгалтера, оплата/выставление счетов (при необходимости);?

- оформление договоров по образцу (реквизиты, наименование объектов, добавление приложений и пр.);?

- корректировка смет перед отправкой/печатью (в оформительской части);

?- обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение других поручений руководителя (заказ билетов, аренда квартиры/машины, совершение звонков по объявлению);

?- координация задач (напоминать, что нужно сделать: отвезти/подписать, где какая встреча и т.д), все задачи записывать и следить за результатом. Часть сотрудников работают в удаленном режиме, в разное время. Периодически возникает необходимость заменить удаленного сотрудника в несложных задачах в рамках своего рабочего времени. (Например, выставить/оплатить счет, составить сводную таблицу по имеющимся данным, заполнить журнал по образцу и др.)?

- наведение и поддержание порядка в документах, как в электронных, так и в бумажных (систематизировать имеющиеся файлы для дальнейшего хранения и удобства использования);?

- отчитываться о проделанной работе.
Требования:

?- грамотная речь, вежливость, коммуникабельность;?

- умение излагать информацию в письменном виде самостоятельно;?

- свободное владение Microsoft Word, Excel.
Условия:?

- работа в небольшом уютном офисе на ГМР;?

- ЗП по результатам собеседования, в зависимости от навыков, но не менее 35 тыс. руб.;?- корпоративная оплачиваемая связь;?

- корпоративный телефон;

?- оплачиваемые отпуска и больничные.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):