Специалист по документообороту (г.Жанатас)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Казахстан, Тараз.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30838964 добавлено в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 20 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

«ЕвроХим» - это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «Еврохим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. Наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли.

В Проектном офисе по проектированию и строительству нового химического завода открыта вакансия Специалист по документообороту.

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции согласно регламентам Компании.

• Проверка писем от исполнителей перед согласованием.
• Ведение реестров и оптимизация процессов АДО.
• Ведение блока по корреспонденции в ЭДО компании.
• Контроль не отвеченных писем. Еженедельная рассылка.
• Постоянная актуализация матрицы по коммуникациям с подрядчиками.
• Ведение протоколов совещаний, их составление, согласование и дистрибуция.
• Составление и регистрация Приказов, Служебных записок.
• Взаимодействие с переводческими агентствами, контроль переводов, загрузка счетов на оплату в SAP.
• Сбор запрашиваемой информации у проектного офиса и передача в заинтересованные отделы.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование, предпочтительно техническое.

• Опыт работы по направлению документооборот в сфере строительства от 3 лет.

• Наличие опыта работы в электронных системах документооборота.

• Знание бизнес-процессов по подготовке административно-распорядительной документации Предприятия.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio и др.), ЭДО.
• Английский язык не ниже уровня intermediate.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на период реализации проекта.

• Пятидневная 40 часовая рабочая неделя.

• Работа в офисе на площадке строительства в г. Жанатас.

• Иногородним кандидатам компенсируются расходы по переезду и по аренде жилья.

• Конкурентный уровень оплаты труда.

• Возможность участия в крупном инвестиционном проекте по строительству химического завода.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Химическое производство, удобрения; Нефть и газ; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):