Ведущий специалист (делопроизводитель)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 65000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Санкт-Петербург, Политехническая улица, 22АБ.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30503884 добавлено в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Системы практической безопасности":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Входящие/ исходящие звонки, распределение между подразделениями;
• Распределение писем поступившие по электронной почте;
• Почта России (посещение не реже, чем раз в неделю), отправка/прием корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (своевременная закупка канцелярии, мебели, кофе, чая, воды, печенья, сливок);
• Ведение документооборота (вх/исх письма, контроль за исполнением поручений, распределение документов между отделами и др.)
• Контроль за оформлением журналов;
• Ведение табеля рабочего времени;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с транспортными компаниями (вызов курьера);
• Встреча нечастых гостей (чай/ кофе);
• Организация командировок руководителей и сотрудников (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц - редко);
• Организация праздников.

Требования к работнику:

• Пунктуальность, аккуратность, внимательность, ответственность, доброжелательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая стрессоустойчивость;
• Активная жизненная позиция;
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя;
• Знание "1С: Документооборот 8", "Bitrix", офисных программ.

Преимущество:

• Наличие законченного высшего образования;
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем.

Условия труда:

• Работа в стабильной развивающейся производственной компании;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Рабочее время с 09-30 до 18-30 с понедельника по пятницу, выходные дни: суббота, воскресенье;
• Шаговая доступность от метро пл. Мужества;
• Комфортное рабочее место;
• Возможность для профессионального роста и увеличения дохода;
• Помощь опытных коллег, наставничество;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• ДМС после испытательного срока.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):