Начальник административно-хозяйственного отдела (Офис-менеджер)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 67600 до 67600 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Санкт-Петербург, улица Коли Томчака, 28Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30325914 добавлено в базу данных: Воскресенье, 21 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО БалтикСервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Осуществляет работу по административно-хозяйственному обслуживанию Компании (должность по штатному расписанию-начальник административно-хозяйственного отдела);
• Организует заказ, приёмку и учёт, обеспечивает сохранность, восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
• Осуществляет работу по ведению архивного дела в Компании;
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения Компании;
• Ведёт делопроизводство Компании самостоятельно;
• Ведёт работу по систематизации договоров Компании;
• Осуществляет отправку и получение почтовой корреспонденции Компании;
• Осуществляет руководство подчинёнными работниками, распределяет обязанности между ними;
• Разрабатывает и проводит мероприятия по пожарной безопасности в офисе Компании, для персонала Компании

Требования к работнику:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональной образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию организаций и по ведению делопроизводства не менее 3-х лет;
• Необходимо знать:
  • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся хозяйственного обслуживания организаций;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • Порядок систематизации, учёта и ведения документации (входящей/ исходящей корреспонденции, договоров, доверенностей и др.) с использованием современных информационных технологий;
  • Правила написания деловых писем;
  • Правила делового общения;
  • Правила и нормы охраны труда;
  • Правила противопожарной безопасности.
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы) и оргтехники;
• Внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Дисциплинированность.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ.
• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):