Помощник руководителя/Ассистент руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Пермь, улица Героев Хасана, 55.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29549882 добавлено в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "iTRANSPORT":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Выполнение распоряжений руководителя.
• Помощь в составлении отчетов и заполнении документов
• Бронирование билетов и отелей
• тайм-менеджмент руководителя (помощник назначает время встреч и командировок, следит за тем, чтобы руководитель придерживался расписания);
• планирование деловых свиданий и поездок руководителя, иногда сопровождение;
• ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
• ведение документации;
• принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя управляющего/директора, докладывать об исполнении распоряжений руководства;
• готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию;
• осуществлять контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки;
• принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководство;
• проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя;
• готовить документацию к совещаниям и заседаниям, проводимым директором (собирать материалы и данные, вести протокол, оповещать и регистрировать участников, озвучивать повестку собрания);
• обеспечивать сохранность документов и своевременно отправлять то, что необходимо, на хранение в архив;
• следить за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или поездках, приносить на подпись документы, готовить билеты, вызывать машину;
• заботиться о комфортных условиях для работы: следить за чистотой, уютом в кабинете, работой оргтехники, соблюдением тишины;
• уделять внимание психологическому комфорту директора: составлять график встреч с учетом его пожеланий, напоминать по его просьбе о важных событиях, предоставлять информацию в удобной форме.
• координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организации звонков для руководителя;
• ведению переписки как на бумаге, так и в цифре;
• принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой;
• осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
• участию по необходимости в переговорах; организации презентации компании.

Требования:

• Высшее или средне специальное образование (профильное — по специальности «Помощник руководителя», «Секретарь», или в сфере бизнеса, документооборота, менеджмента).
• Организаторские способности.
• Умение работать с документами.
• Знание основных офисных программ.
• Возможность работать в режиме многозадачности.
• Дипломатичность и знание делового этикета.
• Знание иностранных языков.
• Внимание к деталям.
• Стрессоустойчивость.
• Не конфликтность.
• Умение хранить информацию. Ведь множество данных, получаемых помощником в ходе работы, представляют собой коммерческую тайну.

• Также приветствуются такие черты, как находчивость, эрудированность, высокий уровень трудоспособности и умение подчиняться.

Условия труда:

Трудоустройство по ТК РФ

Достойная оплата труда

Оклад и премия от результата

Комфортное рабочее место

Работа в перспективной и развивающейся команде

Корпоративные мероприятия

Возможны командировки в южные регионы, там где море и горы)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):