Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 87329 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 41литЗИ.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28974610 добавлено в базу данных: Понедельник, 22 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ТЗК Пулково":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Осуществляет прием, первичную обработку, распределение и передачу на рассмотрение исполнителям всей поступающей корреспонденции от контрагентов в «Контур.Диадок».
2. Осуществляет разработку и актуализацию локальных нормативных документов Общества, регламентирующих процесс управления документами в Обществе.
3. Осуществляет консультирование работников организации по вопросам управления документами.
4. Разрабатывает электронные бланки и электронные шаблоны документов для использования и размещения на общем ресурсе Общества, в системе электронного документооборота Общества.
5. Разрабатывает и осуществляет контроль порядка согласования документов в Обществе.
6. Осуществляет классификацию, индексирование документов и их данных, необходимых для осуществления процессов создания и ввода в систему электронного документооборота (далее - СЭД), других нужд.
7. Осуществляет методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации СЭД в Обществе.
8. Обеспечивает согласование распорядительных документов (РД) Общества, в том числе в СЭД.
9. Проводит делопроизводственную экспертизу всех выпускаемых в Обществе РД.
10. Осуществляет формирование и согласование номенклатуры дел структурных подразделений Общества, формирование и утверждение сводной номенклатуры дел Общества.
11. Осуществляет контроль за правильностью формирования, оформления, оперативного хранения и уничтожения дел / документов в структурных подразделениях Общества, контроль за своевременным поступлением документов в архив.
12. Организует деятельность архива в соответствии с требованиями законодательства РФ по архивному делу, а также Федеральной архивной службы РФ.
13. Осуществляет прием на хранение документов Общества, законченных делопроизводством, являющихся источником комплектования архива Общества.???????
14. Формирует и организует деятельность экспертной комиссии. Организует проведение экспертизы ценности документального фонда Общества, отбор документов на постоянное и временное хранение, а также выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.
15. Выполняет функции «заказчика услуг» по направлению деятельности: формирование технических заданий, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров, формирование НМЦ по закупке услуг доставки корреспонденции, документов и грузов, услуг комплексного почтового обслуживания.
16. Осуществляет ведение реестра ЛНД Общества, организация работы по актуализации ЛНД, издание приказов об утверждении (актуализации, отмене) ЛНД Общества.

Требования к работнику:

Высшее образование – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение).

Не менее 4 лет стажа в профильной деятельности, в том числе не менее 2 лет в должности главного специалиста или приравненной к ней должности.

Условия труда:

- ООО «ТЗК Пулково» является дочерней структурой ПАО НК «Роснефть»;

- оформление по ТК РФ, заработная плата по результатам собеседования (от 87 329 руб.);

- премии по результатам работы;

- добровольное медицинское страхование;

- дополнительные стимулирующие выплаты;

- пятидневная рабочая неделя (с 10-00 до 19-00, пятница с 10-00 до 17-45);

- офис расположен в контролируемой зоне аэропорта «Пулково» по адресу Пулковское ш., д. 41, литера ЗИ.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):