Ведущий специалист отдела делопроизводства и общих поручений
Вакансия № 28838925 от компании ФБУ Администрация Волго-Балтийского бассейна внутренних водных путей в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 44000 руб..
Место работы (точный адрес): РФ, Санкт-Петербург, Виленский переулок, 15Б.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28838925 добавлено в базу данных: Суббота, 20 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 28838925:
Прочитано соискателями - 73 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ФБУ Администрация Волго-Балтийского бассейна внутренних водных путей":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Осуществление приема и первичной обработки входящих документов по всем видам связи.
- Регистрация входящих и исходящих документов с использованием системы автоматизации документооборота «1С: Документооборот» и Единой отраслевой системы электронного документооборота.
- Осуществление обработки и отправки исходящей корреспонденции по всем видам связи.
- Рассылка корреспонденции и документов с резолюцией руководителя по структурным подразделениям, постановка на контроль, контроль их исполнения в установленный срок.
- Издание, регистрация, рассылка, хранение, постановка на контроль, контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя в установленный срок.
- Организация работы по приему руководством учреждения посетителей по личным вопросам.
- Подготовка обобщенных сведений о ходе и результатах исполнения документов, устных поручений и распоряжений руководителя, систематическое информирование руководства по данным вопросам.
- Предоставление необходимой информационной, методической и консультативной помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Проверка оформления документов на соответствие требованиям по обеспечению сохранности документов и отметки об исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Разработка номенклатуры дел учреждения.
- Ведение делопроизводства с пометкой «Для служебного пользования».
- Организация подписки на периодические издания, организация изготовления сувенирной продукции.
- Обеспечение надлежащего учета и хранения материальных ценностей.
- Подготовка дел для сдачи в Центральный государственный архив. Разработка и согласование графика предоставления описей на рассмотрение. Прием, учет и хранение документов структурных подразделений после завершения делопроизводством.
- Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.
- Участие в организации конферентных мероприятий (заседаний, совещаний, конференций и др.) в том числе деловых обедов, кофе-брейков, планирование и обеспечение представительских расходов учреждения.
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
- Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность.
- Наличие хорошей памяти, усидчивость, собранность.
- Умение расставлять приоритеты.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Личная организованность, стремление и способность к обучению и развитию, умение работать в команде.
Условия труда:
- Полная занятость
- Система премирования
- Социальные гарантии
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.volgo-balt.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Государственные организации; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):