Офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Пермь, Стахановская улица, 54П.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28656578 добавлено в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 6 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Carrot quest":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Carrot quest — продуктовая ИТ компания. Мы создаем conversational marketing платформу, которая позволяет компаниям строить коммуникации с клиентами, с помощью таких инструментов как чат, чат-бот, email рассылки, попап окна и т.п. Наш продукт представлен на зарубежном рынке под брендом Dashly.

О команде:

В нашей компании люди — главная ценность. Мы топим за внутренний рост, поддержку и индивидуальный подход. Сейчас нас 90+ человек и мы активно развиваемся. У нас есть несколько команд: Go global, продажи, маркетинг, контент-команда, продукт, разработка, success, support, внедрение (команда роста) и people team. Мы отличаемся особой душевностью, одобряем инициативу, работаем по OKR и очень любим то, что делаем.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, которая отвечает за счастье всех сотрудников нашей компании :) Эта роль не только про порядок в офисе, но и про любовь к людям и стремление помочь в запросах команды. Многозадачность, много общения, драйв от решенных вопросов и регулярные вызовы — то, что ждет такого человека!

Какие задачи нужно будет закрывать:

• Администрирование офиса:

  • контроль чистоты, порядка, наличия канцелярии и продуктов

  • контроль платежей

  • организация ремонта по требованию

  • контроль склада

  • контроль получение и отправки документов по почте России (документы клиентов от продаж/внедрения/поддержки)

  • отправка документов курьером по требованию

  • предоставление техники (учет/выдача/ремонт)

  • работа с запросами сотрудников

  • 1я линия поддержки сотрудников в Slack + разбор заявок в JIRA

• Оформление документов:

  • ведение личных бумажных дел

  • подпись документов сео

  • подготовка табеля для бухгалтера (2 раза в месяц)

  • учет и оформление отпускных и больничных дней

  • оформление командировок

  • подготовка справок по запросу сотрудников

• Помощь в организации мероприятий:

  • День рождения компании

  • Новый год

  • Регулярные тимбилдинговые ивенты

Будет здорово, если ты обладаешь следующим опытом:

• Администрирование офиса: безопасность, чистота, ремонт, контроль платежей и наличия всего необходимого для сотрудников;

• Опыт организации ивентов будет плюсом.

А еще для нас важно:

• Любить порядок в документах (чтобы бумажка к бумажке, буква к букве).

• Уважительно относиться к другим, простота и открытость в общении. Легко находить общий язык.

• Держать на контроле сроки своих задач и доставлять результат вовремя, а в случае трудностей своевременно звать на помощь.

• Не стоять на месте, достигать своих целей, искать пути дальнейшего развития, стремиться попробовать все и консультироваться с другими.

• Проявлять гибкость и подстраиваться под изменения. С любопытством относиться к новым вызовам. Не бояться ошибаться.

Для тебя мы предлагаем:

• Библиотека и возможности развития

  • Большая онлайн и офлайн библиотека курсов и книг

  • 50% оплата любого обучения

• Команда

  • Профессиональная команда, дружба-жвачка и неформальные тусовки: хакатоны, митапы, сплавы, активности, корпоративы. У нас много совместных ритуалов, которые позволяют нам оставаться командой даже удаленно.

• Добровольное медицинское страхование

  • Современный полис онлайн - ДМС (телемедицина) или компенсация спорта

• Плоская структура управления и прозрачность изменений

  • Фаундеры и тимлиды команд регулярно и открыто делятся изменениями в компании

• Возможность влиять на принятие решений, свобода действий и никакой бюрократии

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):