Секретарь директора

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Санкт-Петербург.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28367711 добавлено в базу данных: Среда, 3 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ФГБУ ЦЛАТИ по Северо-Западному ФО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Административная поддержка руководителя: документооборот, проверка всех документов, поступающих на подпись руководителя на бумажных носителях, распределение корреспонденции.
2. Координация поступающего потока информации, её фильтрация.
3. Прием и распределение входящих звонков.
4. Поиск, обработка и анализ информации различного характера, систематизация.
5. Контроль исполнения поручений руководителя.
6. Выполнение служебных поручений руководителя.
7. Ведение отчетности по расходам, контроль платежей, финансов.
8. Уверенное пользование программами MS Office, СЭД + 1C(базовые знания)
9. Контроль сроков исполнения поручений и информирование руководства о просроченных документах.
10. Работа с задачами руководителя в СЭД.
11. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации СЭД.
12. Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч.
13. Встреча и регистрация гостей.
14. Подготовка материалов для рабочих встреч руководителя.
15. Учет входящей и исходящей корреспонденции.
16. Отправка документов посредством Почта России и курьерской почты.
17. Ведение рабочего графика руководителя.
18. Оформление командировок руководителей, travel поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).

Требования к работнику:

1. Наличие высшего образования.
2. Опыт работы делопроизводителем или помощником руководителя 3-5 лет.
3. Уверенный пользователь: MS Office, Outlook,1С: Документооборот, СЭД (любая система электронного документооборота).
4. Навыки делового общения и деловой переписки, а также формирования сопроводительной документации (в том числе для государственных учреждений).
5. Знание ПК на уровне опытного пользователя.
6. Знание делопроизводства.
7. Коммуникабельность.
8. Отличное знание русского языка (речь, письменность).
9. Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

- работа в центре города, м. Приморская;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 17:35 (Пн-Чт), с 9:00 до 17:10 (Пт);
- возможность профессионального и карьерного роста.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):