Личный ассистент / помощник фаундера / удаленная работа

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 70000 руб..

Примерное место работы: Казахстан, Алматы.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27915400 добавлено в базу данных: Суббота, 27 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Доксинбокс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет!

Мы в поисках - личного ассистента, в команду ко-фаундера (IT).
Основная задача этой должности - эффективно управлять глобальным проектом Life, организуя все рабочее пространство в Notion.

Что нужно делать:

Блок 1. Документы и travel-поддержка

• главное: вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну)
• планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком
• финансовые вопросы - купить билеты, забронировать отель и пр

Блок 2. Задачи family-office

• главное: поиск и управление подрядчиками - находить надежных умных людей под различные задачи (кейсы этого года: няня, репетитор по англ.языку, специалист по видеопроекторам, электрик и др)
• все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, мед.страховки и др)
• обслуживание авто (записать, проконтролировать, напомнить)
• подарки
• социальная активность
• любые бытовые вопросы в РФ / Европа / AE

Блок 3. Помощь в управлении временем

• работа с календарем и личными реестрами
• организация встреч

Блок 4. Дополнительные личные поручения

• заказы: что-то найти, купить, организовать доставку
• договориться с кем угодно, о чем угодно
• находить информацию по любым вопросам
• систематизировать ее, аккуратно оформляя в табличке, давать решения проблемы

Ожидания от кандидата:

• имеешь опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• русский язык - грамотная письменная и устная речь
• английский язык - на разговорном уровне (!)
• self-менеджмент уровня космонавт: умеешь управлять своим временем, не забывать поручения
• есть художественный вкус и насмотренность в бытовых задачах
• системность, проактивность, дотошность, аккуратность (очень важно, так как будет много работы с документами)
• умение принимать критику, а также способность работать в быстром темпе без потери качества

Условия и возможности:

• удаленный формат работы (онлайн)
• можно в будущем собрать команду личных ассистентов и стать лидом направления
• можно начать лидировать совместный проект, к которому откроется потенциал

Вакансия предполагает несколько этапов:

1. HR-интервью
2. резюме в Notion
3. Интервью с ко-фаундером

Пожалуйста, отметь в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода, и что ты считаешь ключевыми kpi (2-3) работы личного ассистента?

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):