Офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 300000 KZT.

Место работы (точный адрес): Республика Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 521/2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27732971 добавлено в базу данных: Вторник, 16 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Hyundai Premium Batys":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании;

Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

Принимает документы и личные заявления на подпись директору;

Ведет делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосдарственных организациях и/или внутренними нормативными актами;

Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;

Организовывает проведение телефонных переговоров директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание;

Составляет по поручению директора письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением структурными подразделениями установленного порядка работы с документами, несет ответственность за номенклатуру дел Компании;

Обеспечивает необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организовывает подписку на периодические издания для директора и сотрудников офиса, создает условия, способствующие эффективной работе;

Организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;

Оформляет выездные визы, обеспечивает командированных работников авиа и железнодорожными билетами на основании приказа о командировке, бронирует места в гостиницах и отелях;

Готовит по поручению директора проекты документов, обеспечивает согласование с руководителями структурных подразделений;

Готовит по поручению директора проекты документов, обеспечивает согласование с руководителями структурных подразделений;

Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через отделения Казпочты, курьерские службы и т. п.;

Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании);

Отвечает за сохранность переданных ему документов;

Выполняет отдельные служебные поручения директора.

Требования к работнику:

• Знание законодательных и нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических и другие материалов, касающиеся ведения делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК, MS Office

Условия труда:

• Медицинское обслуживание
• Скидки на спортивно-оздоровительные услуги
• Материальная помощь
• Скидки на услуги автосервиса
• График работы 5/2

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Автомобильный бизнес; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):