Ведущий документовед (в отдел кадров)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Оренбург, проспект Братьев Коростелевых, 28/1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27857227 добавлено в базу данных: Пятница, 5 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ОрИПС-филиал СамГУПС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• 1. Первичная документация по персоналу:
• Оформление карточки Т-2 на нового сотрудника.
• Оформление личного дела сотрудника.
• Организация прохождения санитарного минимума нового сотрудника.
• Оформление записи о приеме в трудовой книжке и регистрация в журнале учета трудовых книжек.
  1. Организационная документация по медицинской комиссии и обязательной вакцинации.
• Организация прохождения предварительного и периодического медицинского осмотра.
• Обязательная вакцинация сотрудников.
• Разработка графика прохождения периодических медицинских осмотров сотрудниками института.
• Организация и контроль прохождения периодических медицинских осмотров сотрудниками.
• Разработка графика прохождения санитарного минимума сотрудниками.
• Организация прохождения очередной проверки санитарного минимума сотрудниками института.
• Контроль за сроками флюорографического обследования сотрудников.
• Оформление, регистрация и выдача направлений на медицинский осмотр сотрудникам института.
• Оформление, выдача и регистрация санитарной книжки для прохождения сотрудниками медицинского осмотра и флюорографического обследования.
• Учет данных об обязательной вакцинации сотрудников.
  1. Ведение документации по учету и движению кадров.
• Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов института.
• Составление списков, оформление документов с личными данными сотрудников для наградных документов к юбилейным датам.
• Формирования документов в дела и организация их хранения в отделе кадров.
• Формирование личного дела сотрудника (прием, перевод, отпуск, повышение квалификации, смена личных данных, стажировка, увольнение).
• Оформление и регистрация трудовых книжек (внесение записей об изменениях в трудовой деятельности).
• Организация хранения и учет трудовых книжек.
• Организация хранения и учет санитарных книжек сотрудников.
• Оформление, регистрация и продление удостоверений сотрудников института.
• Ведение регистрационных и учетных форм документов института.
• Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в отделе кадров (номенклатура дел, описи).
• Составление и ведение номенклатуры дел института.
• Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях.
• Контроль выдачи в оперативное пользование документов института и их возврата.
• Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии института.
• Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.
• Регистрация и хранение должностных инструкций сотрудников.
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами института.
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и информационными системами.
• Оформление и выдача заверенных копий трудовой книжки сотрудника.
• Регистрация приказов и распоряжений.
• Оформление и выдача справки о месте работы, трудовой деятельности и занимаемой должности.
• Составление списков, оформление документов с личными данными сотрудников для наградных документов к юбилейным датам.

Требования к работнику:

• Высшее образование
• Знание Трудового законодательства

Условия труда:

• Полный рабочий день

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):