Документовед общего отдела управления делами администрации города Ачинска

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 36936 до 38765 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Ачинск, улица Свердлова, 17.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27819891 добавлено в базу данных: Понедельник, 15 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Администрация города Ачинска":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Ведет работу по приему и регистрации корреспонденции, поступившей в администрацию города Ачинска из организаций нарочно, посредством почтовой, телеграфной, факсимильной связи.

2. Ведет работу по регистрации инициативных писем администрации города, доверенностей на заместителей Главы города, руководителей и специалистов структурных подразделений.

3. Передает заведующему отделом, руководителю управления делами корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.

4. Регистрирует корреспонденцию в системе электронного документооборота и передает Главе города Ачинска и заместителям Главы города в соответствии с тематикой документа.

5. Направляет документацию исполнителям в соответствии с резолюцией Главы города Ачинска и заместителей Главы города.

6. Осуществляет учет прохождения контрольно-регистрационных карточек и контроль за их исполнением, формирует еженедельные отчеты о документах с истекшими сроками исполнения.

7. Осуществляет почтовую отправку исполненной документации по адресатам.

8. Обеспечивает сохранность служебной документации и передачу законченных дел на хранение в архив администрации города в соответствии с утвержденной номенклатурой.

9. Готовит проекты распоряжений Главы города Ачинска о награждении Почетными грамотами и Благодарственными письмами Главы города.

Требования к работнику:

На должность документоведа назначается лицо с общим (средним) полным образованием, без предъявления требований к стажу работы.

Требуемые знания:

- государственных стандартов по оформлению документов; делового этикета, правил делового общения, служебной субординации; правил ведения телефонных переговоров; устройства персонального компьютера, его периферийных устройств и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационных технологий в органах местного самоуправления; основ информационной безопасности, способов защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения.

Требуемые навыки: составления писем, ведения протоколов; ведения деловых переговоров; использования технических средств связи; работы с персональным компьютером и его периферийными устройствами, работы с локальной сетью, сетью Интернет, управления электронной почтой; работы в операционной системе Windows, с пакетом программ Microsoft Office, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Требуемые качества: исполнительность, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотность, пунктуальность, знание делопроизводства, делового этикета.

Условия труда:

- полный рабочий день;

- опыт работы в сфере делопроизводства

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):