Секретарь руководителя

Вакансия № 19586322 от компании АО КРАСЛЕСИНВЕСТ в населенном пункте (городе) Ачинск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 28000 до 40000 руб..

Примерное место работы: Российская Федерация, Ачинск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19586322 добавлено в базу данных: Четверг, 16 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 21 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 19586322:

Прочитано соискателями - 51 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО КРАСЛЕСИНВЕСТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями;
организовывать проведение телефонных переговоров руководителя и сотрудников п вопросам текущей деятельности Общества;
вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей;
в отсутствие руководителя производить запись полученной информации, прием по факсу, электронной почте, своевременно доводить до сведения руководителя либо лица его заменяющего, полученную информацию;
оперативно доводить до должностных лиц отдельные поручения генерального директора, вести контроль исполнения;
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
собирать и подготавливать необходимые материалы;
оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня;
оформлять протоколы заседаний, совещаний и планерок, производить рассылку протокола исполнителям и заинтересованным подразделениям под роспись, вести контроль выполнения содержащихся в них поручений;
обеспечивать внешний и внутренний документооборот, работать в базе данных электронного документооборота (регистрация, учет, хранение документов);
ежедневно получать, регистрировать электронную почту и иные документы Общества, направлять в структурные подразделения;
в соответствии с резолюцией генерального директора, руководителя структурного подразделения передавать документы на исполнение;
обеспечивать своевременное ознакомление ответственных лиц с приказами, распоряжениями руководства, протоколами заседаний комиссий;
осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, обеспечивать установленный Обществом режим доступа к документации;
осуществлять своевременную отправку исполненных, оформленных и зарегистрированных документов по адресам;
сканировать, копировать документы;
обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;
систематизировать и хранить документы текущего архива, подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел;

Требования к работнику:

высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

Условия труда:

работа на территории лесопромышленного комплекса (Богучанский р-н);
Проживание в благоустроенном гостиничном комплексе (для иногородних);
Заработная плата от 28000 до 40000 рублей (при учете Северной надбавки)
Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц путем перевода денежных средств на лицевой счет сотрудника.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.kraslesinvest.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Лесная промышленность, деревообработка; .