Офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Кстово, Парковая улица, 6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27536126 добавлено в базу данных: Среда, 24 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 8 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО СН":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• осуществлять прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции;
• вести делопроизводство;
• осуществлять обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• осуществлять организацию встреч, совещании?, переговоров;
• участвовать в организации корпоративных мероприятии?;
• формировать бюджет расходов на офисные нужды;
• выполнять поручения руководства;
• использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику;
• использовать средства коммуникации;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора;
• формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
• оформлять покупку, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах, определять наиболее выгодные ценовые предложения для билетов на различные виды транспорта;
• работать с заключенными договорами на оказание услуг перевозки и продажи билетов;
• составлять, систематизировать и актуализировать базу перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов;
• формулировать потребности в тех или иных услугах по перевозке работников, а также излагать их описание в письменной форме;
• работать с заявками на приобретение товаров и оказание услуг для обеспечения деловых поездок, проживания деловых гостей организации;
• оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания, в том числе в онлайн-сервисах;
• определять наиболее выгодные ценовые предложения от гостиниц, отелей и т.д.;
• работать с заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов;
• применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации;
• организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании.

Требования к работнику:

• опыт работы от 3 лет, аккуратность, исполнительность, высокая скорость печати;
• высшее образование является преимуществом.

Условия труда:

• график работы 5/2, офис в г. Кстово;
• соцпакет.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):