Ассистент

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Кстово.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25323216 добавлено в базу данных: Пятница, 19 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 29 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Air Liquide":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• обеспечение функций координатора по контролю документации на производственной площадке, в том числе электронного (CMS Library, AoDocs);

• разработка, регистрация и ознакомление сотрудников производственной площадки с приказами, связанными с изменениями в документообороте (новые редакции процедур, продление срока действия процедур и др.);

• работа с корреспонденцией / почтой - получение, отправка, регистрация;

• ознакомление сотрудников с приказами и другими документами (получение их физической подписи), учет приказов по организации;

• ведение архива (hard copies и электронного) производственной площадки;

• выполнение других действий, связанных с документооборотом по запросу технического директора производственной площадки;

• оформление ТТН на ввоз/вывоз материальных ценностей на территорию клиента (Сибур);

• встреча и сопровождение гостей/подрядчиков/иных представителей на проходной производственной площадки;

• ведение документации по приемкам материальных ценностей / услуг сотрудниками предприятия;

• обеспечение документооборота: регистрация внешней входящей документации, организация хранения исходящей документации;

• получение и отправка первичных бухгалтерских документов (сканированные копии и/или оригиналы) в соответствующие структурные подразделения Компании Эр Ликид, контрагентам и проверяющим органам по запросу;

• работа с внутренней программой закупок (размещение заявки на закупку, контроль выполнения заявки, осуществление приемки товаров и услуг).

Требования к работнику:

• высшее образование или студент выпускных курсов;

• желателен опыт работы в сфере документооборота не менее 1 года;

• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), Google apps;

• коммуникабельность, автономность, ответственность, проактивность ;

• умение работать в режиме мультизадачности;

• знание английского языка будет вашим преимуществом;

• мобильность, возможность для перемещения на/с производственной площадки.

???

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; Химическое производство, удобрения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):