Специалист по взаимодействию со СМИ (старший канцелярии)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Мурманск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27526901 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Государственное областное казенное учреждение по управлению автомобильными дорогами Мурманской области":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• организация работы по обращениям граждан, поступивших в учреждение, в том числе через социальные сети, от Министерства транспорта и дорожного хозяйства Мурманской области, а также из Горячей линии по вопросам ЖКХ, на портал «Наш Север», в систему «Инцидент- менеджмент». Подготовка полных ответов на обращение в установленный адресатом обращения срок;
• обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поступающих в Учреждение, в том числе, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Обеспечение направления ответов по существу поставленных в обращениях вопросов в установленные законодательством сроки. Заведующий канцелярией несет ответственность за нарушение данных сроков;
• контроль, ведение учета и формирование баз данных по обращениям граждан;
• обеспечение медиапланирования учреждения, ведения, наполнения сайта учреждения, а также официальной страницы учреждения в социальных сетях;
• организация делопроизводства в учреждении, разработка нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения;
• разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
• обеспечение методического руководства и контроль за ведением делопроизводства в учреждении;
• контроль формирования дел постоянного хранения согласно номенклатуре дел учреждения;
• организация в учреждении отбора документов на архивное хранение и на уничтожение;
• своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя и его заместителей, в том числе оснащение;
• обеспечение составления графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя учреждения, а также доведение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников (ознакомление);
• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя;
• организация и сопровождение телефонных переговоров и видеоконференций руководителя, прием и отправка сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до руководителя;
• ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д. при необходимости);
• ведение электронного документооборота в учреждении;

Требования к работнику:

• высшее профессиональное образование и стаж работы от 1 года или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена с опытом работы не менее 2 лет.
• умение вести деловую переписку, грамотность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия труда:

• официальное трудоустройство, белая зарплата.
• льготы и компенсации, согласно ТК РФ

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):