Секретарь

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Мурманск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27216980 добавлено в базу данных: Пятница, 12 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Мурманская судоремонтная компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Работа в приемной: входящие и исходящие звонки, распределение звонков по специалистам, встреча гостей, выполнение различных распоряжений Руководства;
• Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции (эл.почта, почта России, курьерские службы), отправка корреспонденции (несколько юридических лиц);
• Работа с электронной почтой: регистрация сообщений, сканирование документов, подготовка и отправка по эл. почте и факсу запросов, заявок, уведомлений;
• Обеспечение документооборота по госконтрактам: регистрация, копирование, сканирование и сохранение документов;
• Оформление командировок сотрудников, командировочных удостоверений, служебных заданий;
• Бронирование авиа билетов, отелей для командировок сотрудникам;
• Оформление приказов по основной деятельности;
• Оформление заявок на пропуска на территорию рыбного порта, заказ счетов и т.п.;
• Оформление лимитных списков для пропусков на режимные объекты;
• Оформление списков на пропуска в погрануправление и другие организации;
• Взаимодействие со всеми отделами: информирование, координация и т.п.;
• Замещение отсутствующих коллег во время отсутствия (отпуск, болезнь).

Требования к работнику:

• Образование преимущественно высшее, грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства, умение работать с документами и корреспонденцией;
• Умение работать с различной оргтехникой и программным обеспечением (Microsoft office, продвинутые навыки в Eхсel и 1-С ЗУП 8.3 будут Вашим преимуществом);
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 3 лет, опыт совмещения с работой в отделе кадров особенно приветствуется.

Условия труда:

• Работа в комфортабельном офисе на территории Мурманского рыбного порта;
• Оформление по ТК РФ, пятидневка с двумя выходными днями;
• Режим работы - с 8 до 16, в пятницу - до 15 часов.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (пожалуйста, указывайте в резюме Ваши зарплатные ожидания).

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):