Административный ассистент-делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Видное, Донбасская улица, 75.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26767687 добавлено в базу данных: Понедельник, 22 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 20 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Энерго-Партнер":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания «Энерго-Партнер» - это надежный помощник для физических и юридических лиц, когда нужно подвести газ до строительного объекта любого уровня сложности.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию «Административный ассистент-делопроизводитель», который станет частью нашей команды.

Какие задачи мы предлагаем вам:

• Заказ выписок из ЕГРН
• Подготовка официальных запросов и писем от имени организации

• Формирование пакета документов и подача заявок на согласование/получение ТУ через порталы госуслуг или эл.почту

• Отслеживание и получение информации о статусе согласования документации по средствам эл.почты или звонков.

• Сопровождение заключения договоров аренды земельных участков/сервитутов

• Сбор документов для подготовки проекта и отправка задания на выполнение проекта проектировщику эл.почтой (ворд, эксель, поиск документов в переписке на почте, запрос у кураторов Мособлгаза или коллег)

• Распечатка проектной документации, исполнительно-технической документации и прочих документов (из ПДФ и jpg)

• Сделать звонок или написать на эл.почту/WhatsApp узнать когда будет готово согласование проекта

• Запрос необходимой документации у коллег и удаленных сотрудников

• Отсканировать бумажную документацию и загрузить ее на проверку через интернет портал (личный кабинета подрядчика)

• Отправка документов почтой России или СДЭКом

• Заполнение в эксель отчета о статусе выполнения или согласования проекта

Вам точно есть смысл откликнуться на вакансию, если:

• вам нравится работать с документами в комфортном офисе,

• вы любите наводить и поддерживать порядок в документах и процессах,

• вам нравится иметь ежедневные несложные разноплановые задачи, от завершения которых в срок вы получаете удовлетворение,

• вы внимательны и аккуратны в работе с корреспонденцией и документами,

• вам не составляет труда позвонить нашему партнеру или в надзорную инстанцию и осведомиться о стадии исполнения ими рабочего процесса,

• вам доставляет удовольствие, что через вас проходят потоки информации и документов, которые нужно своевременно упорядочивать и передавать (всему научим, не переживайте).

Требования к работнику:

- образование не ниже полного среднего,

- умение пользоваться офисной техникой: принтер, сканер (если не умеете, научим, нет проблем),

- опыт работы в программах (Photoshop, Autocad, Microsoft Paint) приветствуется,

- опыт работы с документооборотом, в делопроизводстве (любого рода) приветствуются,

- опыт работы с проектной и строительной документацией приветствуется.

Условия труда:

- офис в г. Видное

- режим работы 5/2 с 10.00-19.00 (обеденный перерыв 1 час)

- з/п 40 000 р + премии по результатам труда, стабильный доход

Мы 10 лет на рынке. Как вы видите, все вокруг строится, а значит, и газифицируется. А где газификация, там мы.

Если вам важно быть частью надежной команды, то ждём вас.

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):