Секретарь-делопроизводитель
Вакансия № 23313124 от компании Представитель компании ГБУВ МО Территориальное Ветеринарное Управление № 4 в населенном пункте (городе) Видное на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 до 45000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Видное, проспект Ленинского Комсомола, 1литВ.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 23313124 добавлено в базу данных: Воскресенье, 21 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 19 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 23313124:
Прочитано соискателями - 155 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Представитель компании ГБУВ МО Территориальное Ветеринарное Управление № 4":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Требования к работнику:
- Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело).
- Навыки работы в системе ЭДО.
- Навыки работы с офисной оргтехникой.
- Навыки делового общения, знание деловой этики.
- Уверенное знание ПК: MS Office
- Навыки ведения переговоров.
- Навыки машинописи (слепой метод набора текста).
Условия труда:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- график работы 5/2
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://vetlen.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):