Офис-менеджер / Документовед

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Астрахань, площадь Артёма Сергеева, 22А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26456133 добавлено в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Судоходная Компания Арк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Правильное и качественное ведение делопроизводства в соответствии с утвержденными стандартами компании;

• Приём, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих внутренних документов в корпоративной программе, регистрация договоров компании;

• Ведение деловой переписки, составление писем, оформление пропусков;

• Поиск и предоставление необходимых материалов по запросу (распечатка, сканирование, копирование, ламинирование, брошюрование);

• Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской службы;

• Оформление журналов;

• Выполнение распоряжений руководителя;

• Организация совещаний и переговоров;

• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, техники и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений;

• Контролирование рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и обслуживания офиса.
  - Организация и обеспечение сотрудников сотовой связью, осуществление контроля за расходом денежных средств на связь, соблюдение лимитов сотрудников;

• Формирование отчетов о расходах на обслуживание (сотовая связь, закупки, почтовые расходы и т. д.);

• Подбор сотовых тарифных планов с учётом необходимых сотрудникам общества пакетов минут сотовой связи и интернет-трафика, подключение дополнительных услуг сотовой связи, роуминга и т.д.

Требования к работнику:

Высшее образование;

Знание правил ведения делопроизводства;

Знание английского языка не ниже базового уровня;

Опыт работы от 2 лет (офис-менеджер, документовед, секретарь, делопроизводитель, помощник бухгалтера);

Желателен опыт в судоходных / судостроительных организациях;

Опытный пользователь ПК (MS office Outlook), 1C:Делопроизводство;

Знание офисной оргтехники.

Условия труда:

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):