Руководитель отдела по документообороту

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 31400 руб..

Примерное место работы: Россия, Астрахань.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25358129 добавлено в базу данных: Среда, 22 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 24 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "«Почта России», Офис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Если Вы активны, талантливы, ориентированы на результат, а главное – умеете и любите работать, то у Вас есть прекрасная возможность проявить себя в уникальной по масштабам компании на этапе ее глобальной трансформации.

Сегодня Почта России находится на новом этапе развития: мы строим современные сортировочные центры, ускоряем доставку, внедряем новые сервисы и услуги.

Нам нужны активные, смелые, энергичные и амбициозные работники, которые вместе с нами сделают Почту России современной, эффективной, клиентоориентированной компанией – лидером на рынке почтовых услуг. Приглашаем Вас поучаствовать в конкурсном отборе на замещение вакантной должности - Руководитель отдела администрирования

Обязанности:

1. Осуществляет координацию и контроль деятельности отдела. В подчинении 4 сотрудника.

2. Подготавливает сводные справки, планы и отчеты о работе Отдела.

3. Организует и контролирует:

- процессы документационного сопровождения и работу по ведению архивов, включая проведение экспертизы ценности документов Филиала;

- подготовку и проведение деловых мероприятий, включая координацию организационно-технического обеспечения, разработку программ и выбор площадки;

- выполнение договорных обязательств подрядчиками и партнерами в рамках проведения мероприятий.

4. Готовит предложения по формированию проекта бюджета отдела на предстоящий бюджетный период.

5. Оказывает консультационную помощь работникам Филиала по вопросам документирования и документационного обеспечения, архивного дела.

6. Организует:

- координацию внедрения и развития единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) и оптимизацию процессов совместно со структурными подразделениями Предприятия;

- подготовку обучающих программ и обучение пользователей по работе в ЕСЭД.

7. Участвует во внедрении локальных нормативных актов Предприятия по вопросам документирования и документационного обеспечения, новых форм и методов работы с документами, в том числе с использованием СЭД;

8. Готовит предложения и разрабатывает локальные нормативные акты Филиала и обособленных структурных подразделений, входящих в состав Филиала;

9. Организует служебные командировки работников Филиала: подготавливает приказы и сметы на командирование работников, бронирует отели, авиа и железнодорожные билеты.

Требования к работнику:

• Знание системы электронного документооборота СЭД "Дело", программы 1С,
• Умение грамотно печатать, знать основные компьютерные программы;
• Стрессоустойчивость, грамотная речь, исполнительность, аккуратность

Условия труда:

• Пятидневная 40 часовая рабочая неделя,
• Оформление в соответствии с ТК
• Полный рабочий день
• На территории работодателя

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):