Личный помощник руководителя
Вакансия № 26367707 от компании НаDO в населенном пункте (городе) Отрадный на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Отрадный.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26367707 добавлено в базу данных: Среда, 24 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 26367707:
Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "НаDO":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
— планирование рабочего дня; осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; сопровождение директора на совещаниях, в поездках; ведение протоколов переговоров, совещаний, иных деловых встреч; урегулирование отдельных вопросов по поручению руководителя;
- выполнение личных поручений и просьб руководителя;
- ведение документации;
- координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
- организация звонков для руководителя;
- ведение переписки как на бумаге, так и в цифре;
- принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой;
- организация рабочих мероприятий и поездок руководителя;
- осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
- обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
- организация презентации компании
Требования к работнику:
- безукоризненная грамотность;
- поставленная речь;
- знание основ необходимых разделов законодательства, касающихся административной и производственной деятельности компании;
- владение всеми базовыми офисными программами;
- навыки работы с документооборотом;
- осуществление деловой переписки и переговоров в соответствии с нормативными, корпоративными и профессионально-этическими нормами;
- владение иностранным языком на разговорном ( техническом) уровне
- высшее образование, стаж работы более 3-х лет, знание делового этикета
- стрессоустойчивость, умение с одинаковым хладнокровием справляться с недовольством подчинённых и раздражением начальства;
- многозадачность: способность держать под контролем несколько дел одновременно — незаменимое качество личного ассистента;
- высокий уровень культуры: для помощника гендиректора представительские качества имеют первостепенное значение;
- позитивный настрой: деятельность личного помощника зачастую невозможно уместить в чёткие границы, поэтому без оптимистичного отношения к различного рода неожиданностям даже перспективный специалист быстро почувствует эмоциональное выгорание;
- высокая обучаемость: спектр интересов руководителя компании может предполагать самые неожиданные запросы, чтобы предоставить достоверные сведения, помощник должен обладать способностью быстро разбираться в незнакомой информации, выделять из неё главное и структурировать суть в удобную форму
- трудолюбие;
- позитивность, дипломатичность;
- выносливость, усидчивость;
- коммуникабельность;
- честность, преданность;
- дисциплинированность, организованность.
Условия труда:
Продолжительность рабочего дня личного помощника зачастую зависит от рабочего распорядка его руководителя.
Размытость рабочего дня, а также необходимость всегда оставаться на связи и пребывать в состоянии «боевой готовности» . Однако необходимо учитывать, что, как на всяком руководящем посту, граница между рабочим и личным временем заметно стирается.
- зарубежные командировки, полный соцпакет, трудоустройство согласно ТК РФ, посещение спортивного комплекса, бассейна.
- Предоставление жилья за счет компании.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):