Личный помощник генерального директора

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Отрадный.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14694585 добавлено в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 2 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "НаDO":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

— планирование рабочего дня; осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; сопровождение директора на совещаниях, в поездках; ведение протоколов переговоров, совещаний, иных деловых встреч; урегулирование отдельных вопросов по поручению руководителя;

• выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• ведение документации;
• координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организация звонков для руководителя;
• ведение переписки как на бумаге, так и в цифре;
• принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой;
• организация рабочих мероприятий и поездок руководителя;
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
• обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• организация презентации компании

Требования к работнику:

• безукоризненная грамотность;
• поставленная речь;
• знание основ необходимых разделов законодательства, касающихся административной и производственной деятельности компании;
• владение всеми базовыми офисными программами;
• навыки работы с документооборотом;
• осуществление деловой переписки и переговоров в соответствии с нормативными, корпоративными и профессионально-этическими нормами;
• владение иностранным языком на разговорном ( техническом) уровне
• высшее образование,стаж работы более 3-х лет, знание делового этикета
• стрессоустойчивость, умение с одинаковым хладнокровием справляться с недовольством подчинённых и раздражением начальства;
• многозадачность: способность держать под контролем несколько дел одновременно — незаменимое качество личного ассистента;
• высокий уровень культуры: для помощника гендиректора представительские качества имеют первостепенное значение;
• позитивный настрой: деятельность личного помощника зачастую невозможно уместить в чёткие границы, поэтому без оптимистичного отношения к различного рода неожиданностям даже перспективный специалист быстро почувствует эмоциональное выгорание;
• высокая обучаемость: спектр интересов руководителя компании может предполагать самые неожиданные запросы, чтобы предоставить достоверные сведения, помощник должен обладать способностью быстро разбираться в незнакомой информации, выделять из неё главное и структурировать суть в удобную форму
• трудолюбие;
• позитивность, дипломатичность;
• выносливость, усидчивость;
• коммуникабельность;
• честность, преданность;
• дисциплинированность, организованность.

Условия труда:

Продолжительность рабочего дня личного помощника зачастую зависит от рабочего распорядка его руководителя.

Размытость рабочего дня, а также необходимость всегда оставаться на связи и пребывать в состоянии «боевой готовности» . Однако необходимо учитывать, что, как на всяком руководящем посту, граница между рабочим и личным временем заметно стирается.

• зарубежные командировки, полный соцпакет, трудоустройство согласно ТК РФ, посещение спортивного комплекса, бассейна.
• Предоставление жилья за счет компании.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):