Делопроизводитель-учетчик золотоприемной кассы
Вакансия № 26301991 от компании ТОО RG Gold в населенном пункте (городе) Щучинск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Республика Казахстан, Щучинск, улица Абылай хана, 73.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26301991 добавлено в базу данных: Понедельник, 29 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 20 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 26301991:
Прочитано соискателями - 53 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ТОО RG Gold":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Требования:
- Образование; высшее или среднее специальное, среднее профессиональное образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы, техническое образование;
- Владение компьютерными навыками с использованием современной организационной техники;
- Знание основ трудового законодательства РК;
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в области делопроизводства;
- Знание руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства подразделения;
- Знание основных положений системы делопроизводства;
- Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Знание технологии производства продукции Компании;
- Знание действующих в отрасли и в Компании стандартов и технических условий;
- Знание основных правил и требований по безопасности и охране труда, требований пожарной безопасности, производственной санитарии;
- Высокие навыки работы с компьютерными программами MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
- Умение сохранять самообладание в стрессовых ситуациях и принимать независимые решения;
- Коммуникабельность – способность общения на всех уровнях
Обязанности:
- Осуществлять первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
- Осуществлять контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информировать функционального руководителя о результатах исполнения документов.
- Осуществлять набор, печатание, копирование и размножение документов.
- Осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурном подразделении, организовывать экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
- Обеспечить единый порядок документирования, организации работы с документами, создания и ведения информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив подразделения.
- В соответствии с резолюцией функционального руководителя передавать документы на исполнение, создавать банк данных.
- Вести журнал учета прохождения документальных материалов получаемой и отправляемой корреспонденции, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделений ДСК, УКВ/ГМЦ.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Обеспечить функционального руководителя всем необходимым для работы – исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями.
- Контроль сроков и качества исполнения сотрудниками подразделения приказов и распоряжений функционального руководителя.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению функционального руководителя.
- Подготовка и сдача в архив подразделения документальных материалов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Осуществление операции по приему, учету, выдаче и хранению драгоценных металлов с обязательным соблюдением правил обеспечивающих их сохранность.
- Своевременное оповещение непосредственного руководителя обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
- Все материальные ценности выдавать и принимать комиссионно. В состав комиссии должны входить следующие лица: технолог УКВ/ГМЦ, специалист ОТК, представитель службы режима (охранник объекта), исполнитель работы.
- Ведение журнала учета золотосодержащего сырья на основе приходных и расходных документов.
- При выдаче ценностей ЗПК производить оформление передаточных документов, актов, с одновременным заполнением соответствующих журналов.
- Производить оформление сопроводительной документации установленного образца при отправке материальных ценностей.
- Составление кассовой отчетности.
- Недопущение хранения посторонних предметов в местах хранения материальных ценностей.
- Ключ от входной двери хранить в специальном пенале, опломбировать лично и сдать представителю службы режима c записью даты сдачи в специальный журнал.
- Предоставление отчетности по выполняемым работам.
- Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах, касающихся деятельности Предприятия.
- Другие обязанности, предусмотренные трудовым договором, договором о полной материальной и иной ответственности, внутренними актами Предприятия.
- Выполнять другие задачи непосредственного руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.
- Соблюдать корпоративную этику, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности, безопасности и охраны труда, производственной санитарии, санитарно-эпидемиологического режима.
Условия работы:
- 5/2 с проживанием 5 дней в вахтовом городке, 2 дня дома
- месторождение Райгородок
- Возможна работа в выходные дни и сверхурочная работа
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://rggold.kz - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; Металлургия, металлообработка; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):