Делопроизводитель-учетчик ЗПК

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Республика Казахстан, Щучинск, улица Абылай хана, 73.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25167520 добавлено в базу данных: Понедельник, 6 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 20 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО RG Gold":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования:

• Образование; высшее или среднее специальное, среднее профессиональное образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы;
• Владение компьютерными навыками с использованием современной организационной техники;
• Знание основ трудового законодательства РК;
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в области делопроизводства;
• Знание руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства подразделения;
• Знание основных положений системы делопроизводства;
• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• Знание технологии производства продукции Компании;
• Знание действующих в отрасли и в Компании стандартов и технических условий;
• Знание основных правил и требований по безопасности и охране труда, требований пожарной безопасности, производственной санитарии;
• Высокие навыки работы с компьютерными программами MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• Умение сохранять самообладание в стрессовых ситуациях и принимать независимые решения;
• Коммуникабельность – способность общения на всех уровнях

Обязанности:

1. Осуществлять первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
2. Осуществлять контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информировать функционального руководителя о результатах исполнения документов.
3. Осуществлять набор, печатание, копирование и размножение документов.
4. Осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурном подразделении, организовывать экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
5. Обеспечить единый порядок документирования, организации работы с документами, создания и ведения информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив подразделения.
6. В соответствии с резолюцией функционального руководителя передавать документы на исполнение, создавать банк данных.
7. Вести журнал учета прохождения документальных материалов получаемой и отправляемой корреспонденции, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
8. Ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделений ДСК, УКВ/ГМЦ.
9. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
10. Обеспечить функционального руководителя всем необходимым для работы – исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями.
11. Контроль сроков и качества исполнения сотрудниками подразделения приказов и распоряжений функционального руководителя.
12. Составление писем, запросов, других документов по поручению функционального руководителя.
13. Подготовка и сдача в архив подразделения документальных материалов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
14. Осуществление операции по приему, учету, выдаче и хранению драгоценных металлов с обязательным соблюдением правил обеспечивающих их сохранность.
15. Своевременное оповещение непосредственного руководителя обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
16. Все материальные ценности выдавать и принимать комиссионно. В состав комиссии должны входить следующие лица: технолог УКВ/ГМЦ, специалист ОТК, представитель службы режима (охранник объекта), исполнитель работы.
17. Ведение журнала учета золотосодержащего сырья на основе приходных и расходных документов.
18. При выдаче ценностей ЗПК производить оформление передаточных документов, актов, с одновременным заполнением соответствующих журналов.
19. Производить оформление сопроводительной документации установленного образца при отправке материальных ценностей.
20. Составление кассовой отчетности.
21. Недопущение хранения посторонних предметов в местах хранения материальных ценностей.
22. Ключ от входной двери хранить в специальном пенале, опломбировать лично и сдать представителю службы режима c записью даты сдачи в специальный журнал.
23. Предоставление отчетности по выполняемым работам.
24. Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах, касающихся деятельности Предприятия.
25. Другие обязанности, предусмотренные трудовым договором, договором о полной материальной и иной ответственности, внутренними актами Предприятия.
26. Выполнять другие задачи непосредственного руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.
27. Соблюдать корпоративную этику, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности, безопасности и охраны труда, производственной санитарии, санитарно-эпидемиологического режима.

Условия работы:

5/2

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; Металлургия, металлообработка; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):