Начальник отдела документационного обеспечения (Новый Уренгой)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Тюмень.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22016837 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Газстройпром":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Документационное обеспечение деятельности Общества;

• Организационное, аналитическое, информационное обеспечение деятельности Генерального директора;

• Совершенствование форм и методов делопроизводства;

• Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Общества, анализ исполнительской дисциплины;

• Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация делопроизводства;

• Организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях Общества;

• Организация архивного хранения;

• Разработка и адаптация локальных актов в области делопроизводства;

• Организация приема поступающих телефонных вызовов;

• Организация деятельности по разработке номенклатуры дел Общества и координация формирования номенклатур дел структурных подразделений;

• Организация деятельности экспертной комиссии и участие в ее работе;

• Организация утверждения, изготовления печатей Общества, ведение соответствующей документации (реестр печатей, журнал передачи).

Требования к работнику:

• Высшее образование;

• Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.

• Знание этики делового общения.

• Грамотность, внимательность.

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность.

• Умение работать с офисным оборудованием.

• Программное обеспечение MS-Office (Word, Excel), ресурсы Internet, справочные системы и специализированные базы данных, системы электронного документооборота (СЭД)

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):