Заведующий архивом / архивариус

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 4-6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21870334 добавлено в базу данных: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО РТ-Инжиниринг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

АО «Гипроцветмет» приглашает на работу Заведующего ?архивом/? ?архивариус?

Обязанности работника:

• Организация и ведение архивного дела в Обществе:

• Разработка ВНД и ОРД в области своей ответственности, поддержание их в актуальном состоянии;

• Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования архивных документов;

• Исполнение запросов по технической документации, запросов социально правового характера, составление архивных справок;

• Составление НСА, облегчающего учет и использование архивных документов;

• Оказание методической помощи сотрудникам в поиске необходимых документов, о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;

• Контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

• Проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, с целью дальнейшего хранения и выделения на уничтожение;

• Составление актов о выделение документов на уничтожение, сроки хранения которых истекли;

• Составление номенклатуры дел;

• Ведение работы экспертной комиссии института;

• Организация работы по передачи архивных документов на государственное хранение;

• Составление установленной отчетности по итогам работы архива;

• Организация работы по проведению подписной компании на отраслевые периодические издания, сопровождение договоров;

• Ведение электронных архивов по видам документов.

Требования к работнику:

• Знание основ архивного дела и делопроизводства, основ работы с научно технической документацией (научная, проектно-сметная, конструкторская), с документами по личному составу, управленческой документацией;
• Знания в области конфиденциального делопроизводства, управление правами на РИД (результаты интеллектуальной деятельности – патенты, ноу-хау), в области электронного документооборота и ведения электронных архивов, пакета прикладных программ Microsoft Office на уровне уверенного пользователя, навыки пользования офисной техникой;
• Ответственность, исполнительность, навыки работы с большими объемами документов, пунктуальность, оперативность.

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График: 5/2 (только офис), с понедельника по четверг - 09:00-18:00ч., пятница с 09:00-16:30ч.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):