Офис-менеджер (делопроизводитель)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Примерное место работы: РФ, Бердск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15809601 добавлено в базу данных: Вторник, 30 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 21 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Консалтинговый Центр «Вакансия Плюс»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Основная задача: организация структурированной работы офиса и удаленного подразделения в г.Москва. В связи с этим нужна Хозяюшка офиса и надежная правая рука руководителя.

Обязанности работника:

• Занесение электронных версий документов Заказчика в систему Яндекс.Диск;

• Размещение объявлений в сети Интернет о сдаче коммерческой недвижимости в аренду, контроль сроков;

• Составление проектов актов, технических заданий для контрагентов Заказчика;

• Формирование пакетов документов на пересылку в подразделения Заказчика и контрагентам;

• Занесение электронных версий документов Заказчика в систему Notion (документооборот);

• Отправка и получение почтовой корреспонденции Заказчика;

• Формирования электронного архива кадровой, договорной и бухгалтерской документации Заказчика;

• Формирование пакетов документов на подпись Управляющему бизнес-направления Заказчика;

• Размещение вакансий в сети Интернет (по необходимости);

• Подготовка презентаций для заказчика;

• Обзвон контрагентов заказчика в случае отсутствия необходимых документов;

• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой;

• Поддержание офиса в чистоте по средствам сопутствующего персонала;

• Приготовить чай и кофе, с улыбкой встретить гостей;)

Требования к работнику:

• Высшее образование;

• Опытный пользователь Word, Excel, PowerPoint, Notion, Интернет;

• Знания большинства продуктов Яндекс;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Будет преимуществом работа с договорами и первичной бухгалтерской документацией;

• Позитивный, открытый человек с горящими глазами и с улыбкой на лице.

Условия труда:

• Место работы в г.Бердск;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье,

  командировок нет.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):