Ассистент Учредителя/личный помощник

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Примерное место работы: РФ, Бердск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 13483763 добавлено в базу данных: Среда, 8 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 17 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Адель":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Выполнение всех личных поручений руководителя и членов его семьи. Приоритет всегда в первую очередь выполнять задания руководителя (по согласованию, возможно двигать задачи)!!!!!
2. Соблюдать конфиденциальность поручений.
3. Оповещение о всех плохих и хороших событиях в компании незамедлительно.
4. Курировать отдельные бизнес-процессы.
5. Мониторинг цен на авиа, ж/д билеты, бронирование, покупка, обмен и регистрация на рейсы всех членов семьи и командировочных сотрудников.
6. Заключение договоров, выставление счетов, предоставление документов (детские лагеря, различные поездки).
7. Отслеживание сроков окончания страховок на автомобили, на жизнь членов семьи. Отслеживание сроков ввоза и страховки на яхту.
8. Заказ доверенностей на капитанов яхты.
9. Заказ Выходов и входов яхты в Российские и Иностранные порты.
10. Перевод текстов с английского языка. Общение с иностранными компаниями и портами.
11. Оплата репетиторов, горничной, переводы на карты лично руководителю и по его поручению, членам семьи (совместно с офис-менеджером).
12. Заказ денег в банках с вкладов или счетов по запросу.
13. Отслеживание карт Альфа-банка баланса и льготного срока по кредитной карте.
14. Отслеживание балансов на телефонах членов семьи, интернета домашнего, планшета.
15. Запись в различные государственные и иные органы.
16. Поиск различных российских и иностранных мероприятий, концертов, выставок и т.д. для посещения. Информировать за 40-50 дней о затмениях, вулканах, звездопадах, природных явлениях и т.д. Также поиск обучающих семинаров, курсов, конкурсов, выставок для всей группы компаний.
17. Напоминания каждодневные о делах на день, совещаниях, важных встречах, днях рождениях, праздников.
18. Согласование сертификатов, подарков и вручение их по необходимости.
19. Продажи различного оборудования с наших предприятий, так же личного имущества руководителя (размещение на сайтах, составление коммерческих предложений).
20. Покупка автомобилей, яхт и прочих вещей по запросу через проведение тендеров.
21. Мониторинг цен и проведение тендеров для проверки сотрудников по различным вопросам, связанным с бизнесом, подбор подрядных организаций, составление сравнительных таблиц.
22. Отбор кандидатов из подобранных резюме, проведение собеседований, рассылка заданий и получение ответов на задание
23. Отправка важных документов через почту или самолет.
24. Сбор отчетов и планов на неделю по предприятию, отслеживание выполнения сроков. Отслеживание поручений руководителя и сроков их исполнения.
25. Отслеживание сроков по стройкам.
26. Поездки по различным поручениям (пример встреча с риэлтором по ТЦ Арбуз как новый покупатель, с родственниками руководителя за различными справками и документами нужными для нас).
27. Организация конференцсвязи для совещаний, запись разговоров, фиксирование совещаний.
28. Работа с почтой, набор текстов, приказов, документов по запросу руководителя (совместно с офис-менеджером).
29. Донесение поручений руководителя до сотрудников.

Требования к работнику:

1. Знание английского языка (разговорный)
2. Умение оперативно выполнять поручения в короткие сроки в режиме многозадачности
3. Умение подчиняться
4. Умение хранить информацию
5. Стрессоустойчивость, доброжелательность, улыбчивость
6. Высокая работоспособность, интуиция, отличная память, находчивость, быстрота реакция
7. Умение слушать и слышать, чувствовать настроение, предугадывать реакцию руководителя
8. Готовность к ненормированному рабочему дню ( в том числе в ночное время из-за разности часовых поясов)
9. Безупречная грамотность, аккуратность, знание этикета
10. Умение делать все, что хочет руководитель - либо самостоятельно, либо умение мгновенно найти нужных исполнителей.
11. Готовность обучаться, стремление развиваться
12. Отличное знание интернета, современных гаджетов и программ

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):