Заместитель начальника отдела кадровой и документационной работы

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 51236 до 78547 руб..

Примерное место работы: Россия, Салехард.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11266062 добавлено в базу данных: Четверг, 9 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 29 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Институт управления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- осуществляет делопроизводство в департаменте;

- обеспечивает своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством автономного округа срок;

- осуществляет в пределах своих полномочий меры по обеспечению государственных гарантий равенства прав, свобод и законных интересов человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, предотвращению любых форм ограничения прав и дискриминации по признакам расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности, мер, направленных на защиту прав национальных меньшинств;

- обеспечивает организацию в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа прохождения государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими департамента;

- обеспечивает организацию работу по формированию кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы автономного округа в департаменте;

- подготавливает проекты правовых актов департамента, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу автономного округа, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождения от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие решения департамента;

- подготавливает проекты правовых актов департамента, связанных с назначением (увольнением) директоров центров занятости населения; предоставлением отпусков (ежегодных и дополнительных оплачиваемых, учебных, без сохранения заработной платы), направлением в служебные командировки; применением дисциплинарных взысканий; награждением (поощрением); установлением надбавок и выплат, основными вопросами деятельности департамента;

- обеспечивает учет, хранение и ведение трудовых книжек гражданских служащих и директоров центров занятости населения;

- ведет личные дела и личные карточки гражданских служащих департамента и директоров центров занятости населения;

- ведет Реестр гражданских служащих департамента;

- ведет кадровую работу в ГИС «Кадровый учет»;

- подготавливать наградные документы для награждения (поощрения) гражданских служащих департамента и работников центров занятости населения государственными и ведомственными наградами, наградами автономного округа;

- обеспечивает организацию и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв департамента;

- обеспечивает организацию и проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих;

- организовывает заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

- организовывает профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих департамента;

- организовывает работу по разработке и утверждению программы по профессиональному развитию гражданских служащих департамента, согласованию индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих департамента, а также лиц включённых в кадровый резерв департамента;

- организовывает дополнительное профессиональное образование работников центров занятости населения;

- организовывает работу по формированию кадрового резерва, организации работы с кадровым резервом и его эффективного использования;

- обеспечивает должностной рост гражданских служащих;

- обеспечивает проведение мероприятий по противодействию коррупционным проявлениям в департаменте и центрах занятости населения;

- организовывает проверки представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформляет допуск установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организовывает проведение служебных проверок;

- организовывает работу по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе;

- организовывает прохождение гражданскими служащими диспансеризации;

- обеспечивает ведение и своевременное наполнение (обновление) информации в разделах «Государственная гражданская служба», «Противодействие коррупции» на официальном Интернет сайте департамента, заполнение и наполнение ИАС «Мониторинг Ямал», ССТУ.РФ, АРМ ЕС ОГ;

- осуществляет работу по формированию годовых планов работ департамента;

- осуществляет контроль за выполнением департаментом федерального законодательства, поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законов и иных правовых актов автономного округа, а также решений и поручений Губернатора автономного округа и правительства автономного округа в пределах своей компетенции;

- осуществляет сбор и подготовку предложений для включения в планы организационных мероприятий Правительства автономного округа;

- организовывает в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа деятельность по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента;

- подготавливает информацию о деятельности в пределах компетенции структурного подразделения;

- размещает информацию о своей деятельности в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах;

- предоставляет пользователям информацией по их запросу информацию о деятельности департамента;

- обеспечивает ведение учета, размножение, хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа;

- организовывает работу по личному приёму граждан директором департамента, в том числе выездные приемы;

- осуществляет работу по подготовке информационных материалов, относящихся к компетенции отдела, для размещения на официальном Интернет сайте Правительства автономного округа и Интерактивном портале службы занятости населения;

- обеспечивает в пределах своей компетенции режим секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом тайны;

- консультирует гражданских служащих, работников центров занятости по кадровым и иным вопросам, относящихся к компетенции отдела;

- принимает участие в разработке и реализации мер активной политики занятости населения, дополнительных мероприятий в области содействия занятости населения;

- принимает участие в формировании средств на финансовое обеспечение мероприятий по содействию занятости населения, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности департамента и государственных казённых учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа центров занятости населения;

- организовывает проведение Общероссийского дня приема граждан и Региональных дней приема граждан;

- осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

- осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими инструкции по делопроизводству в департаменте;

- осуществляет работу по формированию планов работ департамента;

- осуществляет сбор и подготовку предложений для включения в планы организационных мероприятий Правительства автономного округа;

- организовывать работу с документами ограниченного распространения (для служебного пользования);

- организовывать работу по личному приёму граждан директором департамента, содействует оперативности рассмотрения обращений (жалобы, просьбы, предложения и др.) граждан;

- осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также за организацию и ведение делопроизводства и документооборота в центрах занятости населения;

- осуществляет работу по подготовке информационных материалов, относящихся к компетенции отдела, для размещения на официальном сайте департамента в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;

- уведомлять представителя нанимателя о конфликте интересов, связанных с прохождением государственной гражданской службы в департаменте;

- обеспечивать размещение в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» сведений о вакантных должностях в соответствии с подпунктом «б» пункта 7, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03 марта 2017 года 256;

- осуществляет в пределах своих полномочий меры по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Требования к работнику:

Профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Без предъявления требований к стажу.

Условия труда:

По срочному служебному контракту, на период временного отсутствия основного гражданского служащего.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Государственные организации; Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):