Ведущий специалист отдела кадровой и документационной работы

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 39397 до 57043 руб..

Примерное место работы: РФ, Салехард.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11265881 добавлено в базу данных: Среда, 8 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 29 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Институт управления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- исполняет поручения директора департамента, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством Российской Федерации;

- принимает участие в проведении анализа действующих нормативных правовых актов по развитию документационного обеспечения и подготовке новых инициатив;

- обеспечивает своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством автономного округа срок;

- осуществляет в пределах своих полномочий меры по обеспечению государственных гарантий равенства прав, свобод и законных интересов человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, предотвращению любых форм ограничения прав и дискриминации по признакам расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности, мер, направленных на защиту прав национальных меньшинств;

- участвует в организации и регулировании документационного обеспечения деятельности департамента на основе внедрения в практику его работы передовых систем делопроизводства;

- участвует в организации проведения и подготовки необходимых документов и материалов к совещаниям (заседаниям) и иным мероприятиям, проводимым департаментом;

- участвует в организации и проведении заседаний Коллегии департамента;

- осуществляет делопроизводство в департаменте;

- организовывает работу по регулированию и контролю приёма, регистрации и отправки служебной корреспонденции, справочной работы по входящим документам руководства департамента;

- осуществляет контроль за качественным и своевременным рассмотрением поступающих в адрес департамента документов, подготовкой проектов заключений и предложений, выполнением решений, приказов, распоряжений, поручений руководства департамента;

- контролирует процесс своевременного поступления в структурные подразделения департамента документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции;

- контролирует и регулирует работу по обобщению и анализу состояния исполнения поручений директора департамента; по анализу причин низкой эффективности исполнения принятых решений; по дальнейшему совершенствованию работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники;

- осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими инструкции по делопроизводству в департаменте;

- организовывает в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа деятельность по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента;

- подготавливает информацию о деятельности в пределах компетенции структурного подразделения;

- размещает информацию о своей деятельности в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах;

- предоставляет пользователям информацией по их запросу информацию о деятельности департамента;

- обеспечивает ведение учета, размножение, хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа;

- организовывает работу по личному приёму граждан директором департамента, в том числе выездные приемы;

- уведомляет представителя нанимателя о конфликте интересов, связанных с прохождением государственной гражданской службы в департаменте;

- принимает участие в координационных и совещательных органах автономного округа в установленной сфере деятельности;

- принимает участие в подготовке сведений и информации, необходимых для проведения заседаний координационных и совещательных органов автономного округа;

- принимает участие в ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также за организацию и ведение делопроизводства и документооборота в центрах занятости населения;

- исполняет поручения, возложенных на департамент решений координационных и совещательных органов автономного округа;

- организовывает проведение Общероссийского дня приема граждан и Региональных дней приема граждан.

Требования к работнику:

Профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Без предъявления требований к стажу

Условия труда:

По срочному служебному контракту, на период временного отсутствия основного гражданского служащего.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Государственные организации; Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):