Управляющий офисом

Вакансия № 930655 от компании Центр образовательных технологий Николая Ягодкина Advancе в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Примерное место работы: РФ, Санкт-Петербург.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 930655 добавлено в базу данных: Суббота, 30 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 27 апреля 2024 года.

☑ Статистика объявления № 930655:

Прочитано соискателями - 343 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Центр образовательных технологий Николая Ягодкина Advancе":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кратко о нас:

Центр образовательных технологий Николая Ягодкина Advance создает нестандартные инструменты и программы для работы с интеллектом и изучения иностранных языков. Мы занимаем 25% рынка онлайн-обучения английскому в России по данным РБК, и уже 40 000 клиентов стали нашими выпускниками.

В 2015 году Advance признан лучшей компанией в направлении «Тренинги и семинары» по версии Yell*ru и E-xecutive*ru, а репортажи о наших разработках выходили по Первому каналу и НТВ. Каждому сотруднику мы обеспечиваем профессиональный рост и реализацию, заработную плату выше рынка, постоянное качественное обучение, демократичную бизнес-среду и развитие во многих профессиональных областях!

Мы ищем в наш офис и учебный центр самую настоящую хозяйку!

Обязанности работника:

Обеспечение бесперебойной работы офиса: 800 кв метров, 3 этажа, учебный центр (10 учебных классов), 50 офисных сотрудников, 30 штатных преподавателей, до 70 учащихся ежедневно, с помощью собственной активности, управления офис-менеджером и 2 уборщицами.
Своевременное открытие и закрытие офиса
Обеспечение подготовленности офисных помещений к началу рабочего дня.
Контроль наличия и закупка канцелярии и расходных материалов для нужд офиса.
Контроль прихода/ухода сотрудников, ведение учета рабочего времени.
Учет посетителей, клиентов и обучающихся, разрешение организационных вопросов.
Прием оплат за курсы: работа с кассовым аппаратом и терминалом, расчетно-кассовые операции, ежедневные финансовые отчеты.
Управление входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение).
Заказ билетов и бронирование гостиниц.
Управление затратами по закупке канцтоваров и хозяйственных средств для офиса; расходами на содержание и обслуживание офиса.
Внесение и реализация предложений по улучшению жизнеобеспечения офиса, повышению комфорта.

Требования к работнику:

Высшее образование
Опыт работы на позиции офис-менеджера от 3х лет.
Выполнение всех указанных функций не менее 3х лет
Отличные коммуникативные и организаторские способности.
Опыт в управлении закупками.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая степень самоорганизации.
Желательно знание документооборота, кадрового делопроизводства и бухгалтерского дела.

Условия труда:

Конкурентоспособная заработная плата: в период испытательного срока на позиции офис-менеджера - 40 тыс. руб. При переводе на позицию старшего офис-менеджера после испытательного срока 45 тыс.руб. В дальнейшем после надежного освоения всех обязанностей старшего офис-менеджера возможен рост заработной платы.
Испытательный срок - 3 месяца.
Работа по сменному графику (утро с 9 до 17.30, вечер с 13.30 до 22).
Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходной).
Офис в историческом центре города, творческий коллектив.
Возможность прохождения бесплатного обучения иностранным языкам и технологиям в компании.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://advance-club.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .