Офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Берёзовский, улица Овощное Отделение, 16.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9243410 добавлено в базу данных: Четверг, 16 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 19 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Группа компаний «СИБЕКО»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

SIBECO - динамично развивающаяся российская компания. На протяжении 17 лет, мы успешно производим сиденья и продаем автокомплектующие для автобусов, грузового, гражданского и военного транспорта, а также: для строительной и сельскохозяйственной техники. Наша производственная площадка и головной офис находятся в городе Березовском. Мы имеем шоурумы в Москве и Краснодаре, филиал в Минске и производственную площадку в Китае. Наш коллектив насчитывает более 130 человек. Мы - молодые, энергичные и позитивные люди, всегда готовые прийти на помощь друг другу.
В нашу команду требуется энергичный офис-менеджер с сильным характером, способный управлять жизнедеятельностью офиса. Ищем сотрудника надолго!!

Требования:

• законченное образование;
• умение четко планировать свой день и выполнять несколько дел одновременно;
• знание английского языка на хорошем разговорном уровне приветствуется!
• грамотная речь;
• умение находить общий язык с различными людьми;
• опыт работы не обязателен, мы Вас обучим;
• внимательность, ответственность, исполнительность;
• стрессоустойчивость обязательна!

Что предстоит делать:

• Быстро познакомиться и установить контакт со всеми офисными сотрудниками;

Выполнять множество ежедневных задач:

• Принимать и распределять входящие звонки.
• Встречать гостей (наливать им чай и т.д.).
• Вести электронный и бумажный документооборот.
• Принимать и отправлять почту (в т.ч. курьерскими службами).
• Находить и бронировать билеты, отели и автомобили по всему миру.
• Оформлять визы для сотрудников.
• Следить за поддержанием порядка в офисе и особенно: в конференц-зале (своевременно закупать: воду, канцтовары, снэки и т.д.).
• Периодически заправлять картриджи (1-2 раза в неделю).
• Давать задания офисному водителю, проверять его путевые листы и т.д.
• Заказывать полиграфию и сувенирную продукцию.
• Улаживать сложные/спорные ситуации, если такие возникнут.
• Взаимодействовать с нашими айтишниками по текущим вопросам (создание учетных записей, ремонт оргтехники и т.д.).
• При необходимости делать переводы документов с английского/на английский.

Выполнять работу, связанную с персоналом:

• Нужно будет взаимодействовать с нашими аудиторами и своевременно собирать и направлять им пакеты документов (на прием на работу, увольнение, отпуска и т.д.)
• Ежедневно вести табель учета рабочего времени сотрудников и отправлять его аудиторам 2 раза в месяц.
• Ежемесячно делать электронные пропуска и выдавать их новым сотрудникам.

Взаимодействовать с директором в части:

• Организации его командировок (регистрировать директора на сомолеты и т.д.)
• Поиска необходимой информации для директора (анализ, мониторинг информации).
• Подготовки необходимых документов (приказов, распоряжений) и контроля за выполнением этих приказов всеми сотрудниками.
• Взаимодействовать со страховой компанией (раз в году мониторить цены и заключать/продлевать договор страхования имущества).
• Участвовать во внедрении новых технологий (таких как облачная телефония, виртуальные серверы и т.д.).
• Заключать договоры с новыми поставщиками определенных товаров и услуг (за которые Вы будете отвечать).
• Своевременно заводить первичную документацию по своим контрагентам в 1C:ERP.
• Помогать в организации различных мероприятий.

Условия:

• Вы будете относиться к отделу коммуникации и продвижения, получать задачи будете от руководителя этого отдела и иногда - от директора.
• Мы гарантируем Вам насыщенный рабочий день, который будет пролетать очень быстро.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная и достойная оплата труда . На испытательный срок (3 месяца) - 30000р. Далее от 35000-40000 и более, по мере роста Вашей зоны ответственности.
• Дружный коллектив.
• Интересная корпоративная жизнь.
• Возможность самореализации (карьерного и профессионального роста и т.д.)
• Мы находимся в г.Березовском!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Автомобильный бизнес; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):