Координатор по закупам

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Аксай (Казахстан).

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 916317 добавлено в базу данных: Вторник, 2 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Weatherford Kazakhstan":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Поиск и заказ оборудования услуг и других заказов на местном уровне, открытым, эффективным, практичным, этичным и затрат эффективным путем в соответствии с политиками и процедурами Weatherford.
• Взаимодействие с предлагаемыми и действующими поставщиками для получения всей требуемой информации для продолжения или начала ведения бизнеса с ними.
• Сборе/обновление необходимой документации и согласования их с отделом Комплайнс для своевременного заключения договора с поставщиками.
• Своевременное обновление списка местных поставщиков и выявления истекающих сроков контрактов (обновление/ повторное проведение тендера/ заключение нового контракта).
• Взаимодействие с различными внутренними Департаментами (Контрактным, Финансовым, юридическим, Исполнительным, Отделом Контроля и Гарантии Качества и проч.) для проверки наличия всей требуемой информации для ведения бизнеса с поставщиками.
• Получение заявок и обработка согласно требованиям указанных в заявках, включая предварительную проверку сопроводительных документов заказов, если необходимо.
• Проводить закуп согласно утвержденным процедурам. Контроль исполнения открытых местных заказов, обеспечение их своевременного исполнения и приемки в системе.
• Определение и получение скидок от поставщиков или экономии другими путями и Ежемесячная отчетность в системе Savings Tracking
• Работа в системе JDE по оформлению заказов. Проверка поступающих для конвертации заявок в системе на соответствие. Предварительное обновление данных для структурных подразделении и ознакомление уполномоченных лиц и внутренних заказчиков со статусом их заказов и своевременное информирование о задержках, с целью выработки альтернативного решения при его необходимости.
• Проверка всех накладных поставщиков на согласование заказа и прайс листов. Проверка предоставления и заполнения всей вспомогательной документации на подтверждение затрат накладной. Любые отклонения и недостатки должны быть пересмотрены до отправки документов в Финансовый Отдел. Отслеживание несоответствие полученных счетов-фактур спо системе Optica и их своевременное устранение.
• Помощь при составлении годового планирования по заказам в Республике Казахстан для консолидации целей и приведения частоты выполнения заказов к минимуму.
• Участие в ежегодной/ полугодовой инвентаризации и учету основных средств.
• Участие в отчетности о передачи основных средств и материально- производственных запасов в соответствующей системе отслеживания. Ежемесячная отчетность отделу Финансов по статусам заказов.
• Участие во внедрении обновлении системы OEPS, в согласовании с отделом ТБ и Качества.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):