Ассистент Председателя Совета Директоров

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Казахстан, Алма-Ата, Райымбек батыра, улица Казыбаева, 12а.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7715241 добавлено в базу данных: Среда, 3 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ГОЛД ПРОДУКТ, АО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В производственную компанию АО "ГОЛД ПРОДУКТ" требуется Ассистент Председателя Совета Директоров

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Совместное посещение деловых встреч.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом первого руководителя
• Разговорный и письменный английский язык (знание дополнительного иностранного языка будет преимуществом)
• Владение ПК (продвинутый пользователь)
• Коммуникативные способности
• Инициативность, ориентированность на результат, целеустремленность, устойчивость к стрессам, выносливость, многозадачность, позитивное мышление, высокая обучаемость, грамотная речь, внимательность к деталям, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция

Условия:

• оформление по ТД, согласно ТКРК
• пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
• офис находится в нижней части города ул.Казыбаева
• развозка для сотрудников

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Розничная торговля; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):