Ведущий специалист секретариата главы

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Санкт-Петербург.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7285392 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Местная Администрация МО МО Екатерингофский":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведущий специалист секретариата главы:

1. Обеспечивает своевременное информирование заинтересованных лиц об участии главы в запланированных мероприятиях;

2. Обеспечивает информирование заинтересованных лиц о датах, времени и месте проведения мероприятий, проводимых организацией;

3. Организует прием граждан;

4. Принимает участие в организационно-технической подготовке и проведению заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

5. Обеспечивает бронирование, заказ, приобретение проездных документов, проживания при направлении должностных лиц организации в служебные командировки;

6. Принимает участие в подготовке грамот, благодарностей и благодарственных писем от имени организации, а также составляет тексты поздравлений от руководителя;

7. Ведет базу данных о всех важных персоналиях, своевременно доводит до руководителя информацию о предстоящих днях рождениях, памятных датах, крупных мероприятиях, вносит указанные даты в электронный календарь;

8. Организует участие руководителя в значимых мероприятиях;

9. Организует проведение встреч и телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу и т.п.), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

10. Готовит ежедневные обзоры прессы, осуществляет систематический анализ материалов печатных и электронных средств массовой информации (в том числе интернет-изданий) о всех важных мероприятиях, оперативно информирует о таких материалах руководителя;

11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

13. Выполняет иные поручения вышестоящих руководителей.

Требования к работнику:

1. К уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по специальностям, соответствующим должностным обязанностям муниципального служащего.

2. К стажу: стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются типовые квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности для замещения старших должностей муниципальной службы - не менее одного года стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности.

3. К уровню и характеру профессиональных знаний: знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Санкт-Петербурга, Законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, Устава округа Екатерингофский, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления округа Екатерингофский, иных нормативных правовых актов и документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности секретариата главы, применительно к исполнению должностных обязанностей по соответствующей должности муниципальной службы; порядка прохождения муниципальной службы; порядка организации и осуществления закупок для муниципальных нужд, норм делового общения; основ делопроизводства; порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну (при наличии допуска); правил внутреннего трудового распорядка; государственных нормативных требований охраны труда и правил пожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей электронного документооборота; общих вопросов
в области обеспечения информационной безопасности; систем взаимодействия с гражданами и организациями; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

4. К профессиональным навыкам: работа в сфере, соответствующей направлению деятельности секретариата главы; организация и обеспечение реализации управленческих решений; соблюдение исполнительской дисциплины; умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач; готовность
к взаимодействию со структурными подразделениями местной администрации, структурными подразделениями органов государственной власти, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге; умение эффективно планировать служебную деятельность; подготовка проектов муниципальных правовых актов; проведение анализа и прогнозирование деятельности в порученной сфере; эффективное сотрудничество с коллегами; использование опыта и мнения коллег; владение современной оргтехникой и программными продуктами; владение навыками делового письма и подготовки деловой корреспонденции и служебных документов; систематическое самостоятельное повышение профессиональных знаний; умение работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; использование электронной почты; работать в текстовом редакторе, с электронными таблицами, готовить презентации.

Условия труда:

• Оформление и гарантии в соответствии с муниципальным законодательством и Трудовым кодексом РФ.

• 8-ми часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, выходные дни: сб., вскр.

• Оплата труда по договоренности по итогам пройденного собеседования и испытательного срока.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):