Помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): РФ, Черкесск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5573859 добавлено в базу данных: Четверг, 23 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 2 июня 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Бумфа Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Общество с ограниченной ответственностью «Бумфа Групп»- современное, динамично развивающееся предприятие, которое существует на рынке 17 лет. Основной сферой деятельности является производство и реализация продукции санитарно-гигиенического и косметического назначения. Компания выпускает более 150 позиций под зарегистрированными торговыми марками PREMIAL и AMRA в категориях: ватные диски и палочки, влажные салфетки, бумажные платочки и бумажные салфетки, туалетная бумага и вискозные салфетки.

Требуется специалист по документообороту с последующим переводом на должность помощника генерального директора.

Обязанности специалиста по документообороту:

• Проверять правильность оформления отправляемых документов до их регистрации.
• Вести регистрацию исходящих документов и использовать при этом установленные регистрационные формы.
• Передавать зарегистрированные исходящие письма на подпись исполнителям или непосредственно руководителю.
• Организовывать поисково-справочную работу по зарегистрированным документам.
• Совершенствовать систему регистрации и поиска документов на основе максимального применения возможностей программного продукта.
• Вести контрольные формы напоминаний исполнителям при необходимости получения ответа на исходящее письмо.
• Работать с исполнителями в ходе ведения предупредительного контроля исполнения документов.
• По запросу руководства предоставлять в указанные сроки информацию об итогах работы исполнителей.
• Обеспечивать своевременное и правильное формирование исходящих документов в дела.
• Оформлять дела длительного и постоянного сроков хранения.

Обязанности помощника руководителя:

• Ведение приказов по основной деятельности компании;
• Рассмотрение входящей корреспонденции;
• Деловая переписка;
• Ведение протоколов совещаний;
• Информирование сотрудников о распоряжениях руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок руководства (заказ билетов, бронь гостиниц и др.).

Требования к работнику:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности соответствующей вакансии приветствуется.
• Знание программ Excel, Word, 1С Документооборот.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Гарантию стабильной выплаты заработной платы;
• Работу в Компании с 17-летней историей в дружном позитивном коллективе с устоявшимися традициями;
• Комфортные условия труда в новом современном офисе;
• Возможность самореализации, обучения, карьерного и профессионального роста;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):