Специалист-делопроизводитель

Вакансия № 4752860 от компании ООО Газпром газораспределение Самара в населенном пункте (городе) Жигулёвск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 18000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Жигулёвск, Никитинская, 1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4752860 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 6 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 4752860:

Прочитано соискателями - 316 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Газпром газораспределение Самара":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием и распределение входящих звонков
Прием и регистрация, доведение до ответственных лиц, хранение входящей и исходящей документации.
Согласование, заключение и ведение договоров с контрагентами ЦФО (центра финансовой ответственности) в рамках утвержденного бюджета
Составление авансовых отчетов, написание протоколов на списание средств.
Организация и сопровождение топ-персонала в командировках, составление авансовых отчетов на командировочные расходы.
Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Ведение учета документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ).
Ведение архивной работы (хранение документов надлежащим образом, сроки хранения и списание документов, ведение базы допусков сотрудников к работе с архивам)
Разработка номенклатуры секретариата, ведение общей номенклатуры организации, рассмотрение проектов номенклатуры подразделений.

Требования к работнику:

Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой, мини АТС
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия труда:

Оформление по ТК РФ
Место работы - г.Жигулёвск

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://63gaz.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .