Руководитель отдела документооборота

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 95000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинский проспект, 111Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 428848 добавлено в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Р-Фарм / R-Pharm Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к работнику:

• Высшее образование (законченное);
• Английский язык - fluent;
• Опыт работы в должности Руководителя отдела не менее 3 лет;
• Работник должен знать:
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации - ГОСТы;
  • Государственные и международные стандарты в области делопроизводства и архивного дела;
  • Порядок организации контроля за прохождением служебных документов и материалов и их исполнения;
  • Положения, инструкции, иные нормативные документы по организации и ведению делопроизводства;
  • Сроки и порядок сдачи дел в архив;
  • Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  • Структуру, функции и руководящий состав Общества и его подразделений;
  • Системы и методы оценки работы персонала;
  • Системы электронного документооборота;
  • Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи в рамках должностных обязанностей;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Локальные акты и организационно-распорядительные документы Общества;
  • Этику делового общения;
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
  • Работник в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, настоящей должностной инструкцией, приказами, инструкциями, распоряжениями и другими документами Общества;
  • Знать программы Microsoft Word, Excel, Internet Explorer, Microsoft Office PowerPoint, Adobe Reader, специализированные программы по обеспечению документооборота.
• Коммуникабельность, активность, инициативность, лидерские качества.

Обязанности работника:

• Организует документационное обеспечение деятельности Общества;
• Организует эффективную работу отдела документационного обеспечения административного департамента;
• Разрабатывает положение об отделе, должностные инструкции работников отдела, инструкции по ведению делопроизводства в Обществе и организует их введение;
• Разрабатывает и подготавливает на подпись руководству Общества доверенности, организационно-распорядительные и нормативно-методические документы Общества;
• Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов Общества, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска;
• Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, вносит предложения по усовершенствованию работы;
• Распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между работниками отдела документационного обеспечения административного департамента, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит Руководителю предложения по совершенствованию работы отдела документационного обеспечения административного департамента, оптимизации его структуры и штатной численности, об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
• Принимает участие в подборе и расстановке кадров отдела документационного обеспечения административного департамента, вносит предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела документационного обеспечения административного департамента, сообщает о необходимости направления на переподготовку и повышение квалификации Руководителю;
• Осуществляет контроль за исполнением подчиненных ему работников своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью Отдела в целом;
• Выявляет и контролирует риски, связанные с выполнением возложенных на Отдел задач и функций.

Условия труда:

• ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возмещение расходов на питание;

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):