Заместитель начальника отдела делопроизводства
Вакансия № 27915137 от компании ООО МежРегионСтрой в населенном пункте (городе) Москва на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 110000 до 110000 руб..
Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Москва, улица Правды, 8к7.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27915137 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.
☑ Статистика объявления № 27915137:
Прочитано соискателями - 148 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО МежРегионСтрой":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Прием, рассмотрение, сортировка входящей документации (эл.почта от 150 в день), регистрация, внесение в реестр, размещение в эл.базе, направление документации на исполнение ответственным лицом.
- Нормоконтроль (корректировка проектов писем заказчикам, контрагентам, служебных записок, приказов, положений, поступающих от сотрудников структурных и обособленных подразделений), подготовка писем по заданию руководства издания ОРД (приказы, распоряжения).
- Подготовка к передаче на подпись генеральному директору поступающих документов (наличие оснований: листы согласований, визирование ответственными лицами, предусмотренная комплектность).
- Ведение реестра поручений протоколов совещаний с заказчиками. Контроль исполнительской дисциплины.
- Подготовка СЗ на оформление командировок и покупки билетов для руководства и партнеров.
- Ведение реестра подписанных договоров, внесение в базу (сканирование, размещение в эл.базе)
- Отправка и получение документации в отделениях почты РФ, местные командировки
- Подготовка ответов на запросы, поступающих от сотрудников структурных и обособленных подразделений (поиск документов, фильтры документов по различным реестрам, выборка писем по тематике, заказчикам, срокам)
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Стаж работы по специальности от 3 лет
- Повышение квалификации в области делопроизводства
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Word, Excel, 1C Документооборот??
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):