Офис - менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Москва, Большая Косинская улица, 27с16.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4273744 добавлено в базу данных: Пятница, 29 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Клининговая компания ДЕН":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

-выполнение функций секретаря Компании:

- документационное обеспечение управления;

- приём документов и личных заявлений на подпись.

- работа с входящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем, отправление срочных писем;

- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

- Подготовка совещаний и заседаний, (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- организация встречи посетителей и гостей Компании.

- заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- обеспечение жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости.

-заказ канцелярии ежемесячно.

Требования:

- высшее образование;

- знание офис программ ( word, excel,outlook.)

- уверенный пользователь орг - техники, ПК;

- правильная речь;

- коммуникабельность;

- воспитанность;

- целеустремленность;

- активная жизненная позиция.
Условия:

- полный рабочий день;

- оформление по ТК РФ;

Мы находимся:

г. Москва: ул. Большая Косинская. метро: Выхино, Новокосино

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для населения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):