Специалист по кадрам

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 30000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Тихорецк, улица Ударников, 16.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4075729 добавлено в базу данных: Четверг, 9 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 22 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Аркадия":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Отбор кандидатов проводится на конкурсной основе.

Собеседование проводится в г. Краснодар.

Обязанности работника:

• Ведение учета личного состава предприятия.

• Оформление приема, перевода, отпуска и увольнения работников.

• Формирование и ведение личных дел работников.

• Внесение всей информации по приему, переводу, отпуску, увольнению и другой информации, связанной с трудовой деятельностью в программу 1С ЗУП.

• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

• Внесение информации о количественном, качественным составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, контроль за его своевременным обновлением и пополнением.

• Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

• Подготовка документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка.

• Составление установленной отчетности.

• Совмещение обязанностей должности офис-менеджер, в т.ч.:

• Документационное обеспечение управления.

• Координация работы по ведению делопроизводства в полном объеме:

- работа с приказами и распоряжениями;

- оформление, подписание, согласование и ознакомление сотрудников общества с документами;

- регистрация, учёт, хранение, формирование личных дел, организация документооборота офиса;

- взаимодействие с центром занятости, ежемесячное предоставление сведений о потребности в работниках и наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей);

- составление и ведение табелей рабочего времени и графиков сменности;

- оформление доверенностей по запросу сотрудников общества, необходимых для выполнения функциональных обязанностей или получение различных товарно - материальных ценностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности общества в

целом;

- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

• Работа с входящей корреспонденцией:

  - прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции, передача адресату, хранение, контроль сроков выполнения, ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.

• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, внутренняя документация общества):

  - регистрация, передача, контроль, хранение;

  - оформление писем директора по производству и его заместителей;

- отправление срочных писем;

• - организация получения и отправки корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• Обеспечение подготовки и организации работы офиса.

• Приём телефонных звонков.

• Подготовка совещаний и заседаний.

• Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

• Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимой руководителю.

• Обеспечение жизнедеятельность офиса:

  - заказ бутилированной воды для кулеров по мере необходимости;

  - заказ канцелярских товаров;

  - оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.

• Прием и подача заявок на обеспечение питания для сотрудников цеха, ведение реестра по питанию.

Требования к работнику:

• Опыт работы в должности Специалист отдела кадров не менее 1 года;
• Знание и опыт работы в программе 1 С. ЗУП;
• Знание:

- Трудового законодательства;

- Основ делопроизводства.

- Порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

- Организацию табельного учета.

- Методы учета движения кадров.

- Порядок составления установленной отчетности.

- Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы.

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

А также:

- устройство офиса и принципы его зонирования;

- принципы контроля и методики проведения контрольных мероприятий

- принципы организации снабжения и жизнеобеспечения офиса

- требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения

- деловой этикет;

- правила пользования оргтехникой.

Условия труда:

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00, с двумя выходными: суббота, воскресенье.

• Гарантии и компенсации, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.

• Обязательному социальное страхование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):