Вакансия № 3918610 на Электронной Службе Занятости Населения от компании G-Core Labs на должность Менеджер по оформлению документов / Офис-менеджер в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): РФ, Москва, Дербеневская набережная, 11.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3918610 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "G-Core Labs":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

G-Core Labs – международная компания, успешно разрабатывающая умные и функциональные продукты для любых потребностей современного веба: CDN, хостинг, хранение и защита контента от киберугроз, потоковые трансляции, облачные решения.

Компания основана в 2011 году. У нас 4 офиса - в Люксембурге, Москве, Минске, Перми - и собственная уникальная инфраструктура с 37 точками присутствия на 4 континентах.

В 2013 году наша инфраструктура вошла в Книгу рекордов Гиннеса, установив новый рекорд по одновременному пребыванию игроков на одном MOG-сервере (190 541 человек). В 2014 году спроектированная нами сеть выдержала нагрузку в 1 114 000 одновременно играющих пользователей. В компании работает более 100 специалистов.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т.д.)
• Помощь в обустройстве офиса (в связи с недавним переездом)
• Организация командировок для сотрудников (помощь в оформлении виз, бронирование билетов, отелей)
• Прием входящей/исходящей документации, корреспонденции, работа с курьерской службой, контроль сроков исполнения
• Оформление пропусков на стоянку бизнес центра для гостей. Встреча гостей (чай, кофе)
• Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства
• Работа с архивом (сканирование документов, ведение архива)
• Работа с юридическим отделом:
  • Подготовка документов для заверения
  • Предварительная подготовка договоров поступающих от внутренних заказчиков (вбивание реквизитов, оформительская работа)
  • Подготовка дополнительных соглашений и договоров по шаблону
  • Регистрация договоров. Ведение реестра договоров
  • Оформление описи по передачи документов
  • подготовка доверенностей, их учет
  • Разъездная работа (напр., поездки в управляющую компанию)

Требования к работнику:

• Высшее образование (желательно юридическое)
• Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту, бизнес – ассистентом от 2-х лет
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet)
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate (обязательно!)
• Хорошие навыки общения
• Внимательность, аккуратность, многозадачность
• Мобильность, способность принимать решения оперативно.
• Ответственность, инициативность, ориентированность на результат
• Высокая устойчивость к стрессовым ситуациям
• Стремление к саморазвитию и обучению

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства Российской Федерации;
• Уютный офис в центре Москвы;
• Достойную заработную плату по итогам собеседования;
• Использование в работе иностранных языков;
• Опытного наставника на период испытательного срока;
• Интересные задачи и широкие возможности для профессионального роста;
• Отличные чай, кофе, снеки в офисе.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):